Ako vytvoriť vyplniteľný formulár?

Vytvorenie vyplniteľného formulára závisí od nástrojov, ktoré chcete použiť. Tu je rozdelenie metód a ich kladov a nevýhod:

1. Pomocou softvéru PDF:

* Softvér: Adobe Acrobat Pro (Platené), Foxit Phantompdf (platené, ale má bezplatnú skúšobnú verziu), SmallPDF (freemium, ponúka obmedzené bezplatné funkcie), PDFescape (Freemium)

* Metóda: Tieto programy vám umožňujú priamo vytvárať PDFS alebo prevádzať existujúce dokumenty. Potom pridáte vyplniteľné polia (textové polí, začiarkavacie políčka, rozhlasové tlačidlá, dátumové polia atď.) Kliknutím a pretiahnutím nástrojov do dokumentu. Môžete tiež nastaviť vlastnosti, ako sú požadované polia, overenie poľa (napr. Povolené iba čísla) a ďalšie.

* klady: Všeobecne kompatibilný, profesionálny vzhľad, robustné funkcie, dobré pre zložité formy.

* nevýhody: Platený softvér často vyžaduje licenčný poplatok, môže mať strmšiu krivku učenia ako iné metódy.

2. Pomocou programu Microsoft Word:

* Softvér: Microsoft Word (platené, súčasť Microsoft 365 alebo samostatne)

* Metóda: Slovo ponúka základné schopnosti vytvárajúce formy. Môžete vložiť textové polí, začiarkavacie políčka a ďalšie ovládacie prvky formulára. Aj keď to nie je také bohaté na funkcie ako špecializovaný softvér PDF, je vhodné, ak už používate slovo. Potom môžete dokument uložiť ako PDF, aby bol vyplnený.

* klady: Ľahko sa používa, ak ste oboznámení s programom Word, ľahko dostupné pre mnohých používateľov.

* nevýhody: Obmedzené možnosti poľa poľa v porovnaní so softvérom PDF, menšia kontrola funkcie formulára.

3. Používanie formulárov Google:

* Softvér: Formuláre Google (zadarmo)

* Metóda: Formuláre Google sú vynikajúce na vytváranie jednoduchých online formulárov, ktoré umožňujú používateľom ich vyplniť a odosielať údaje priamo do listu Google. Môžete ľahko pridať rôzne typy otázok (viacnásobný výber, krátka odpoveď atď.).

* klady: Bezplatné, ľahko použiteľné, automatické zhromažďovanie údajov, vynikajúce pre online prieskumy a jednoduché zhromažďovanie údajov.

* nevýhody: Menšia kontrola dizajnu a formátovania v porovnaní s PDF alebo Word, nie je ideálne pre zložité formy alebo offline používanie.

4. Pomocou online tvorcov formulárov:

* Softvér: Jotform, typeforma, wufoo atď. (Rôzne cenové modely, mnohé ponúkajú bezplatné plány s obmedzeniami)

* Metóda: Tieto webové služby ponúkajú užívateľsky prívetivé rozhrania na vytváranie rôznych typov formulárov. Mnohé poskytujú pokročilé funkcie, ako je integrácia platby, podmienečná logika a e -mailové oznámenia.

* klady: Ľahko použiteľné, často bohaté na funkcie, mnohí ponúkajú bezplatné plány, zvyčajne umožňujú ľahké zdieľanie a zber údajov.

* nevýhody: Môže vyžadovať účet a predplatné pre pokročilé funkcie, spoliehanie sa na internet na vytvorenie a zber údajov.

Výber správnej metódy:

Pri rozhodovaní zvážte tieto faktory:

* zložitosť formulára: Jednoduché formuláre? Používajte formuláre Google alebo slovo. Komplexné formuláre s pokročilými funkciami? Použite softvér PDF alebo vyhradený tvorca formulára.

* Potreba offline použite: Formuláre PDF sú najlepšie na použitie v režime offline. Formuláre Google a online tvorcovia formulárov vyžadujú prístup na internet.

* Potreby zberu údajov: Formuláre Google a online tvorcovia formulárov spracovávajú zber údajov automaticky. Pre formuláre PDF budete musieť manuálne zhromažďovať a spracovať údaje.

* rozpočet: Formuláre Google sú zadarmo. Ďalšie možnosti majú rôzne náklady.

Bez ohľadu na to, ktorú metódu si vyberiete, nezabudnite dôkladne otestovať svoj vyplniteľný formulár pred jeho distribúciou, aby ste zaistili správne fungovanie všetkých polí a používateľská skúsenosť je plynulá.

• Predchádzajúca strana: Ak sa v pracovnom liste zmenili údaje, automaticky sa aktualizuje graf? 
• Ďalšia strana: Dokážete zväčšiť alebo zmenšiť vzhľad grafu pracovného hárka pomocou tlačidla na karte Zobraziť stuhu?