Aké sú tabuľky a formuláre uložené v prístupe?

V spoločnosti Microsoft Access sa údaje ukladajú predovšetkým v dvoch hlavných štruktúrach:

1. Tabuľky: Toto sú základné stavebné bloky databázy prístupu. Tabuľky organizujú údaje do riadkov (záznamy) a stĺpcov (polia). Každý riadok predstavuje jeden záznam a každý stĺpec predstavuje špecifický atribút tohto záznamu. Napríklad tabuľka „Zákazníci“ môže mať polia ako „CustomerID“, „Prvok“, „priezvisko“, „adresa“ a „telefón“. Všetky údaje sú nakoniec uložené * v tabuľkách *.

2. Formuláre: Formuláre sú používateľské rozhrania, ktoré poskytujú spôsob interakcie s údajmi uloženými v tabuľkách. Nie sú to samy úložné miesta. Namiesto toho zvyčajne formy:

* Zobraziť údaje: Užívateľsky prívetivé zobrazujú údaje z tabuliek a často prezentujú iba príslušné polia.

* Povoliť zadávanie a úpravu údajov: Poskytujú vstupné polia na pridávanie nových záznamov alebo zmenu existujúcich.

* Zjednodušte dátovú navigáciu: Uľahčujú pohyb medzi záznamami v tabuľke.

* Vylepšite použiteľnosť: Zlepšujú používateľskú skúsenosť prezentovaním údajov vo vizuálne príťažlivom a ľahko použiteľnom formáte.

Preto prístup „ukladá“ formuláre rovnakým spôsobom, ako ukladá tabuľky. Štruktúra * formy (jej návrh, rozloženie a ovládacie prvky) sa ukladá, ale skutočné údaje sú vždy obsiahnuté v základných tabuľkách. Formuláre iba poskytujú spôsob, ako * prístup * a * manipulovať s týmito údajmi.

• Predchádzajúca strana: Ktoré nastavenie musíte upraviť tak, aby ste vytlačili pracovný hárok pomocou hlavičkového papiera? 
• Ďalšia strana: Ako je stanovená napísaná správa?