Aký je najobľúbenejší organizačný registračný systém?

Neexistuje jediný „najobľúbenejší“ organizačný a registračný systém, pretože najlepší systém závisí od individuálnych potrieb a preferencií. Niektoré systémy sú však širšie používané a prispôsobivejšie ako iné. Patria sem:

* abecedné: Je to mimoriadne bežné pre osobné súbory, najmä pre tie, ktoré sa týkajú korešpondencie alebo jednoduchých dokumentov usporiadaných podľa mena alebo spoločnosti. Je jednoduché porozumieť a implementovať.

* chronologické: Organizácia podľa dátumu je užitočné na sledovanie udalostí, projektov s časovým rozlíšením alebo finančnými záznamami.

* numerické: Tento systém používa na priradenie súborov po sebe nasledujúce čísla. Často sa používa v spojení s indexom, ktorý pomáha nájsť konkrétne súbory.

* Predmet: Toto je veľmi populárna metóda pre podniky a jednotlivcov s rôznymi témami. Zahŕňa kategorizáciu dokumentov na základe ich predmetu, často s použitím hierarchickej štruktúry.

Aj keď sú prevládajúce, „najlepší“ systém často zahŕňa hybridný prístup kombinujúci prvky týchto metód tak, aby vyhovovali konkrétnym okolnostiam. Napríklad podnik môže používať systém založený na predmete s chronologickými podkategóriami v rámci každého subjektu. Softvérové ​​riešenia ďalej komplikujú otázku, pretože mnoho ľudí využíva cloudové systémy s vlastnými značkami a vyhľadávacími schopnosťami, čím sa konkrétny „registračný systém“ bude menej relevantný.

• Predchádzajúca strana: Pracovný list, ktorý obsahuje súčty z iných pracovných hárkov, je? 
• Ďalšia strana: Ako používate tabuľku Calp?