Ako sa používajú zápisnice pri podaní?

Zápisnice, v kontexte podania, nie sú štandardným alebo všeobecne uznávaným komponentom systému, ako sú priečinky alebo skrinky. Termín „zápisnice“ sa zvyčajne vzťahuje na oficiálny záznam o schôdzi. Preto sa „zápisnica“ pravdepodobne týka jednej stránky alebo niekoľkých strán, ktoré obsahujú zápisnicu stretnutia .

To, ako sa tieto minúty používajú pri podaní, závisí výlučne od systému registra, ktorý používa organizácia:

* Časť väčšieho súboru: Zápisnice by boli umiestnené v priečinku spisu venovaného tomuto konkrétnemu výboru, projektu alebo téme. Napríklad zápisnice zo zasadnutia správnej rady by boli v priečinku „Správna rada“.

* chronologické poradie: V tomto priečinku môžu byť minúty usporiadané chronologicky, pričom posledné minúty je na vrchu.

* abecedné poradie (menej bežné): V závislosti od systému registra sa dajú * podať abecedne podľa dátumu (napr. „2023-10-26 zápisnice zo schôdze“).

* numerické poradie (pre projekty): Ak sa minúty týkajú konkrétnych projektov s priradenými číslami, mohli by byť podané číselne.

* samostatné spojivo: Niektoré organizácie by mohli udržiavať minúty stretnutia v samostatnom spojive, ktoré sú primerane označené (napr. „Zápisnice z stretnutia projektu X“).

Stručne povedané, neexistuje špecializovaná metóda podania „zápisnice“. Je to jednoducho dokument, ktorý je integrovaný do širšieho registračného systému na základe potrieb organizácie a preferovanej metódy.

• Predchádzajúca strana: Ako sa dostanete do tabuľky? 
• Ďalšia strana: Čo je príklad elektronickej tabuľky?