Kde by sa uložili informácie o jednom študenti?

Informácie o jednom študentovi by boli uložené na niekoľkých miestach v závislosti od kontextu a typu informácií:

* Informačný systém študentov (SIS): Toto je ústredné úložisko pre väčšinu údajov študentov vrátane osobných údajov (meno, adresa, kontaktné údaje), akademických záznamov (známky, absolvovanie kurzov, prepisy), informácií o registrácii, podrobností o finančnej pomoci a niekedy disciplinárnych záznamov. Toto je pravdepodobne primárne miesto.

* Záznamy individuálneho učiteľa: Učitelia si môžu udržiavať svoje vlastné záznamy, najmä neoficiálne poznámky o pokroku študentov, správaní alebo účasti v triede. To je zvyčajne neformálne a nie nevyhnutne súčasťou oficiálneho záznamu študentov.

* súbory poradcu: Školskí poradcovia uchovávajú záznamy týkajúce sa akademického poradenstva študentov, žiadostí o vysoké školy a osobnými poradenskými stretnutiami. Tieto súbory obsahujú citlivé a dôverné informácie.

* Záznamy oddelenia: Konkrétne oddelenia (napríklad atletika alebo umenie) môžu mať záznamy týkajúce sa zapojenia študentov do týchto oblastí.

* Záznamy o zdravotníctve: Školská sestra alebo zdravotnícka kancelária vedie zdravotné záznamy vrátane záznamov o imunizácii, alergií a všetkých zdravotných podmienok relevantných pre vzdelávanie študenta.

* Špeciálne vzdelávacie záznamy (ak je to možné): Študenti s individualizovaným vzdelávacím programom (IEP) alebo 504 plánov budú mať rozsiahlu dokumentáciu v súboroch špeciálnych vzdelávaní.

Konkrétne umiestnenie a dostupnosť týchto informácií sa riadia zákonmi o ochrane súkromia (napríklad FERPA v USA) a školskými politikami.

• Predchádzajúca strana: Čo je najmenej považované za dôležitú súčasť efektívnej výučby študentov zahŕňajúcej interaktívny softvér použitia? 
• Ďalšia strana: Aké sú výhody a nevýhody používania učebných osnov základných subjektov?