Organizácie Computer File Tipy

Udržiavanie súbory v počítači dobre organizovaná je dôležitou súčasťou funguje efektívne . To platí najmä v prípade súborov , ktoré bude treba pripomenúť neskôr , možno iným zamestnancom , ktorý sa bude musieť identifikovať tento súbor z tisícov ostatných na počítači . Efektívna organizácia môže urobiť tento jednoduchý úlohu, zatiaľ čo zlá organizácia by to nočná mora . Udržiavanie niekoľko základných tipov na pamäti , môže to jednoduchšie proces , ktorý umožňuje komukoľvek veľmi rýchlo nájsť súbory . Dokumenty

operačné systémy Windows obsahujú vhodné miesto pre ukladanie súborov a dokumentov . V systéme Windows XP a starších platforiem , toto miesto je odvolával sa na ako " My Documents " . V novších operačných systémoch , meno bolo jednoducho skrátiť na " Dokumenty " . Ukladanie dokumentov do tohto umiestnenia je najlogickejšie miesto pre ich uloženie , pretože to je pravdepodobne prvé miesto ostatné bude vyzerať v súbore . Ak potrebujete ďalšiu organizáciu , môžete vytvoriť špeciálne zložky súborov v " Dokumenty " , ktoré vám umožní kategorizovať súbory .

Podobne , fotografie by mali byť uložené v " Obrázky " , ktorý bol odvolával sa na ako " My Pictures " v operačných systémoch pred Windows Vista . Vedenie fotografií oddelene od dokumentov a tabuliek riedi sa neporiadok , takže je ľahšie nájsť presne to , čo hľadáte . Fotogaléria Meno Konzistencia

Často sa zdá , ako by každý zamestnanec má svoj ​​vlastný spôsob pomenovanie súborov a priečinkov . To môže viesť k zmätku , keď máte súbory z rôznych ľudí . Výsledkom je mišmaš súborov , ktoré sa zdajú mať žiadny jasný spôsob organizácie . Ak názvy everyone súbory a priečinky rovnakým spôsobom , potom to uľahčuje nájsť to , čo sa každý z nich hľadá . Vypracovať konkrétnu spôsob pomenovanie súborov a priečinkov , a držať sa tejto metódy .
Prebiehajúcich a dokončených súborov

priebehu času , a to aj skromný počítač sa môže stať preplnený stovkami , alebo dokonca tisíce súborov . To sa môže stať ťažkopádne . Najjednoduchším riešením tohto problému je oddeliť prácu , ktorá je pokračujúci zo súborov , ktoré už boli dokončené a sú už v prevádzke . Zvážte vytvorenie zložky s názvom " Archív " v " Dokumenty " , takže budete mať miesto pre uloženie nepoužívané súbory . Ak ste hotoví s súboru , ale chcete zachovať pre budúce použitie , stačí pretiahnuť do zložky " Archív " .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť počítača Heslo 
• Ďalšia strana: Aké sú štyri základné požiadavky na operačný systém počítača