Tipy na organizovanie elektronických súborov

Ak máte používať často vyhľadávacie funkcie počítača nájsť súbory alebo váš počítač vám časté varovanie o " nepoužívaných ikon na ploche , " budete musieť trvať niekoľko hodín , upratať a usporiadať svoje elektronické súbory . Tento jednoduchý upratať úsilie vám pomôže zvýšiť vašu effciency a pracovnú rýchlosť pri výpočte . Umiestnite zložky priamo pod disk

Ak ste jediným používateľom vášho notebooku alebo PC , odstrániť zmätok , ktorý je spojené s umiestnením svojej elektronickej súbory pod vrstvami zložiek , ktoré nemajú význam pre súbory sami ( napr. " Documents and Settings " , " Užívateľ " alebo " správca " . to bude len zmiasť a robiť to ťažšie nájsť súbory , ktoré budete potrebovať v zhone .

Namiesto toho , vytvoriť jeden alebo dva hlavné zložky priamo do vášho disku , ako je C , D alebo E mechaniky , ktoré vás zavedú priamo do súborov , ktoré budete používať pravidelne Ak používate počítač pre prácu aj hry , vytvoriť dve hlavné zložky : . " business" a " osobné " . Drop všetkých zodpovedajúcich zložiek pod ním týchto dvoch hlavných adresárov . To vám pomôže rýchlo odkazovať na položky, ktoré potrebujete pre prácu s , akonáhle sa prihlásite do vášho počítača .
nebojte vytvoriť podpriečinky

Ak často pracujete vnútri jednej zložky, ako napríklad zložka obsahuje podrobné údaje o pracovnom projekte , rozbiť vaše súbory až do toľkých malých čiastkových zložiek , ako je to možné . Keď necháte všetky uvedené súbory do rovnakej zložky , budete mať ťažšie triedenie a nájsť položky , ktoré budete potrebovať . Napríklad , nastaviť jednu zložku pre nápady a predbežných informácií , jeden pre fotografie , iný pre finančné údaje , a ešte ďalšie zložky pre súbory , ktoré chcete nahrať on - line na internetových stránkach .
komprimovať veľké súbory

Po dokončení práce vnútri zložky , ako je napríklad editáciu a ukladanie skupinu fotografií , komprimovať zložky pomocou programu , ako WinZip alebo StuffIt pre úsporu miesta . skupina fotografií môže trvať mnoho megabajtov miesta na disku , a ak môžete vytvoriť niekoľko rôznych podobných zložky , ktoré by mohli vytvoriť priestor problém vo vašom počítači . Kompresný programy sú tiež užitočné , pretože môžete chrániť heslom ZIP , Stuffit a ďalšie typy komprimovaných súborov z dôvodov ochrany osobných údajov a bezpečnosti .
defragmentovať disk

Tam sú niektoré súbory , ktoré by ste nemali snažiť opraviť alebo zorganizovať sami na vašom počítači , pretože by ste mohli pliesť alebo zhoršiť váš systém . Namiesto toho nechajte tú prácu , aby defragmentácia vášho počítača . Keď nainštalujete nový program , alebo vytvoriť určité typy nových údajov , súbory možno rozdeliť alebo " fragment " a uloží sa v rôznych miestach na vašom disku . Tým sa zníži hladinu vášho počítača výkonu . Defragmentácia pomôže opraviť tento problém . pravým tlačidlom myši na jednotku v zložke " tento počítač " a zvoľte " Vlastnosti " . Kliknite na " Nástroje " kartu , a potom " Defragmentovať teraz . "

• Predchádzajúca strana: Ako povoliť Copy & Paste v hre 
• Ďalšia strana: Ako nakonfigurovať AOL presmerovať všetky e - maily na NetZero