Ako sledovať súbory z počítača

Ak ste používali počítač pravidelne na dlhšiu dobu , viete , ako rýchlo sa váš pevný disk môžete naplniť so súbormi . Sledovanie všetkých týchto súborov môže byť ťažké, ak sa nebudete riadiť štandardnými pravidlami pre pomenovanie súborov a úspory konvencie . Ak , napríklad , stačí kliknúť na " Save " a potvrďte predvolené nastavenia , bez toho aby ste zmenili názov súboru alebo zadať zložku , v ktorej chcete uložiť , vaše šance na umiestnenie tohto súboru neskôr sa výrazne zmenšil . Sledovanie vašich súborov vyžaduje plánovanie a organizáciu na vašej strane . Keď pridáte pokročilé indexovanie a vyhľadávanie možností systému Windows 7 a ďalších desktop nástroje pre vyhľadávanie , mali by ste sa nikdy znovu nájsť sám schopný nájsť dôležitý súbor . Pokyny dovolená 1

Dajte vaše súbory ľahko zapamätateľné názvy a uložiť ich do určitej zložky . V raných dobách DOSe , názvy súborov boli obmedzené na iba osem znakov a rozšírenia troch znakov . Limit je teraz 255 znakov . Takže nie je žiadne ospravedlnenie za to , že použitie viac opisných názvov súborov . Čo je jednoduchšie si pamätať - 0987648cm.jpg alebo Obrázok otec na beach.jpg ? Ak by ste mali uložiť tento súbor do priečinka s názvom Florida fotky z dovolenky , budete mať žiadny problém lokalizovať , že konkrétny obraz neskôr . Môžete si vybrať názov a umiestnenie priečinka , keď zvolíte " Uložiť " alebo " Uložiť ako . "

Ak nemáte vhodne pomenované priečinky , vytvorte novú zložku . Po voľbe " Uložiť " alebo " Uložiť ako " , vyberte " Nový priečinok " a zadajte názov nového priečinka . Dvakrát kliknite na priečinok, ktorý ste práve vytvorili , a potom zvoľte " Save " pre uloženie súboru .
2

Majte svoje súbory do logických skupín . Pri práci s programom obrazu , uložte obraz v " Moje obrázky " . To isté urobte s hudbou , videom a súbory dokumentov . Ďalšou možnosťou je , aby všetky súbory súvisiace s konkrétnou program spolu . Povedzme napríklad , že používate softvérový balík , ako je napríklad Microsoft Office . Dalo by sa udržať všetky súbory v podpriečinkoch priečinky najvyššej úrovne pomenované po programe , ktorý používate . Takže resumé môže byť uložený v priečinku Word : Jobs . Ad produkt môže byť uložený do aplikácie Publisher : reklamy . Tabuľkový procesor Excel zobrazuje hypotéky amortizácia môže byť uložený do programu Excel : . Hypotekárne
3

Nainštalujte desktop vyhľadávací nástroj . Niekedy , aj cez svoje najlepšie úsilie , stále nemôžete nájsť konkrétny súbor . Zlepšené vyhľadávanie a indexovanie možnosti k dispozícii v systéme Windows 7 , ktoré uspokoja väčšinu užívateľov . Používatelia starších verzií systému Windows môže chcieť pozrieť do inštalácie desktop vyhľadávací nástroj , ako je napríklad Google Desktop alebo Yahoo! Desktop Search . Tieto programy vytvorí index všetkých súborov na vašom pevnom disku , čo umožňuje rýchle indexové vyhľadávanie , ktoré zahŕňajú obsah dokumentu .

• Predchádzajúca strana: Ako zobraziť webové stránky Navštívené na počítači 
• Ďalšia strana: Ako zobraziť zmazané súbory