Ako organizovať dokumenty na počítači

Usporiadanie dokumentov na počítači nemusí byť zložité . V skutočnosti , jednoduchšie je lepšie . Premýšľajte o tom , ako by ste chceli vaše dokumenty organizované v kartotéke a napodobniť váš systém evidencie . To môže nejakú dobu trvať , aby sa vaše súbory organizované na vašom počítači , ale nikdy hľadať dlho dokumentu , ak budete mať svoj ​​počítač dokumenty dobre organizovanej . Presná organizačný systém potrebuje zmysel pre vás , takže presne viete , kde hľadať dokument , ktorý potrebujete . Pokyny dovolená 1

Zistite , aké sú vaše hlavné kategórie by mala byť , a udržať ich na minimum . Jedná sa o veľké kategórie , pretože všetky menšie tém sa zmestí do týchto kategórií . Napríklad , môžete mať nasledujúce veľkých kategórií : Osobné , dodávatelia Produkty a projekty
2

vytvorte zložky pre každú zo svojich hlavných kategórií - v tomto prípade . Personálne , dodávateľov , produkty a projekty .
3

Vytvárať zložky v každej hlavnej kategórii pre viac špecifických tém . Napríklad v priečinku personálne , môžete mať zložky ( témy ) , ako Performance Recenzia , výbor pre bezpečnosť a popise práce.
4

vytvárať ďalšie zložky pre podtém , v závislosti na úrovni detailu , ktorý chcete . Napríklad v priečinku popise práce v priečinku personálne , môžete tiež chcieť vytvoriť zložky pre čiastkové témy , ako je riadenie , na čiastočný úväzok a sezónne .
5

usporiadať jednotlivé zložky týmto spôsobom , a pokles . dokumenty do príslušných miestach
6

Zapamätať si toto pravidlo : ak budete musieť vziať viac, než na chvíľu prehľadávať dokumenty nájsť konkrétny dokument do zložky , je pravdepodobné , budete musieť pokračovať organizovať .

• Predchádzajúca strana: Ako nájsť stratené dokumenty v počítači 
• Ďalšia strana: Ako zakázať naposledy použitých ( MRU ) zoznam na počítači