Ako vytvoriť bezchybný systém evidencie na počítači

Ak chcete vytvoriť dokonalý systém evidencie na počítači si vyžaduje čas a trpezlivosť . Mnoho páči myšlienka , že sú schopní nájsť súbory jednoducho , ale nechcú , aby sa na čas , aby bolo jednoduché . Avšak , môžete to urobiť s minimálnym množstvom času , ak budete postupovať podľa nižšie uvedených krokov . Pokyny dovolená 1

Vytvárať zložky vo vašom mojich dokumentácii alebo na disku , na ktorom ste pridelených priestor pre vaše dokumenty .
2

Urobiť toľko zložiek podľa potreby . Ak nechcete pracovať z tohto počítača a potom skontrolujte , či máte zložky pre každú zo spoločností , pre ktoré pracujete , a potom sa rozdelí túto zložku do podpriečinkov , takže nemusíte neustále hľadať dôležité informácie . Napríklad , ak ste robili zadávanie dát prácu , môžete vytvoriť priečinok s názvom firmy . Čiastkové zložky môže zahŕňať " časové výkazy " , " pošty " , ktoré dostanete , " dokumenty " , ktoré ste potrebovali , aby spoločnosť s a " príklady " z práce , ktorú robíte .
3

Priradenie zložky pre vaše osobné doklady , ako dobre a mali by byť oddelené od všetkých pracovných dokumentov , ktoré máte . Preto , chcete, aby sa adresár pre pracovné dokumenty a ďalšie pre osobné doklady , a potom pridať podpriečinky .
4

Udržujte svoje školské dokumenty , súkromných súborov , obrázkov a hudby v samostatných kapitolách . Kategorizácie zložky v závislosti na vašich potrebách
5

Súbor každý dokument do správnej zložky - . Alebo vytvoriť nový - ako si ich získať . Pridať zložky tak často , ako je potrebné . Ak to budete robiť zakaždým , keď dostanete dokument , je ľahko spravovať .
6

Použiť takto na e - maily , ktoré dostanete , a budete mať dokonalý systém evidencie v počítači .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť Mesto na počítači 
• Ďalšia strana: Ako uložiť webovú stránku