Ako vytvoriť jednoduchú databázu displeja formulár

Ak je vaša práca závislá na sledovanie dát o stovky záznamov , vytvorenie jednoduchej počítačovej databázy formulár vám umožní urobiť to . Zabudnite museli mať špeciálne počítačové zručnosti alebo drahý softvér . Ak ste pochopili , prečo je nutné , forma databázy a ako ho možno použiť , po týchto jednoduchých krokov , ktoré vám pomôžu ho vytvoriť . Pokyny dovolená 1

Zistite , prečo je nutné formulár databázy . Ak formulár musí zhrnúť kľúčové údaje o dlhých záznamov , umožňujú dostatok priestoru pre zhrnutie . Ak je potreba forma , ktorú pripravila e - mailovej konferencie , a potom menšie kategórie sloty by malo byť dostatočné . Formulár databáza obsahuje pole pre zoskupenie fakty a tabuľky , ktoré obsahujú kategórií a tiež obsahujú fakty .
2

Vyberte najviac užívateľsky prívetivý počítačový softvér . Programy , ako je Excel , Access a dokonca aj Microsoft Word vytvoriť databázové formuláre .
3

Zvážte pole tak , že sa predmet do kategórií . Napríklad , databázy formulára na lekárskych záznamov zistiť meno pacienta , vek , adresu a diagnostiku . Zahrnúť odlišné pole pre každú skutočnosti .
4

Vytvoriť tabuľky pre záznam skutočnosti , na každú tému . Napríklad , ak formulár obsahuje pole pre diagnostiku , ktorých predmetom je pacient a stolík sa pacient musí byť na formulári . Tam by tiež tabuľku na predchádzajúcej anamnézy a rodinnú anamnézu .
5

Group pole podľa tabuliek . Priradenie jedného poľa do jedného stola a uistite sa , že pole nedrží opakujúce sa dáta . Napríklad , dávať meno pacienta v diagnostickom poli spôsobí meno pacienta duplikovať v mnohých záznamov , pretože pacient môže mať viac ako jednu diagnózu .
6

Rozhodnite sa , ktoré pole obsahuje najviac zrejmý dát rozlišujúce , že najmä databázy forma od ostatných . Príkladom pre lekárske záznamy by sa meno pacienta . Táto oblasť zrejmé dát je jedna , ktorú databázové formy sú vyhľadávané .
7

Zadajte údaje do formulára databázy . Izolujte kľúčové údaje o každom zázname , ktorý ide do formulára . Formulár databáza je určená pre zvýraznenie iba relevantné informácie z zdĺhavejšie dokumentu , skôr než byť vernou kópiou dokumentu .

• Predchádzajúca strana: Ako preformátovať notebooku 
• Ďalšia strana: Ako pridať vodoznak v aplikácii Microsoft Word