Ako organizovať súborov v počítači

Najlepšia vec , o podaní dokumentov na počítači môže byť tiež Thebiggest výzva : Ste úplne zadarmo vytvoriť ľubovoľný podanie SystemThe pracuje pre vás . Predtým , než všetky vaše súbory skončí hromadia , ktorí knowswhere , vniesť poriadok na váš pevný disk . Myslite na celú dobu a energyyou'll ušetriť zakaždým , keď potrebujete nájsť súbor v budúcnosti . Návod dovolená 1

Set up široká kategória zložky v priečinku Dokumenty ( vo Windows ) alebo na pevnom disku ( v systéme Mac OS ) . Prečítajte si 185 Vytvorenie Bezchybné podanie systém pre návrhy na názvy štítkov .
2

Nastavenie podpriečinky v rámci každej kategórie . Napríklad druh finančné dokumenty podľa roku a druhu , a rodinných súvisiacich dokumentov o osobe .
3

používať triediace funkcie počítača . Dajte " AAA " ( alebo miesto ) , v prednej časti mien najpoužívanejších zložiek a " ZZZ " ( alebo guličky ) , v prednej časti s najmenej použitých sídiel , takže bývalý plaváku na vrchole abecedného zoznamu a ten ísť ku dnu . Alebo môžete použiť 01 , 02 , 03 a tak ďalej
4

Zadajte predvolený priečinok v počítači ukladať súbory palcov To sa zvyčajne vykonáva v menu Predvoľby - . V programe Word pre Windows XP , napríklad , strhnúť v ponuke Nástroje na položku Možnosti , kliknite na karte Umiestnenie súborov vyberte Dokumenty , a kliknite na tlačidlo Upraviť .
5

Radenie súborov tak , aby vyhovovali vašim potrebám . Zoradiť podľa dátumu , napríklad , nájsť súbor , ktorý pracoval na naposledy . ( V systéme Windows XP , pull down menu Zobraziť , vyberte Usporiadať ikony podľa a zvoľte Modified . Používatelia počítačov Mac , kliknite na okno , ktoré chcete zoradiť , pull down menu Zobraziť ako Zoznam , potom vyberte podľa dátumu Modified . ) Alebo druh podľa druhu alebo typu do skupiny všetkých tabuliek , napr .
6

Použite zmysluplné názvy súborov pre vaše dokumenty . Názov súboru , ako životopis je menej užitočná , ako Resume_Sales_10_2004 . Nezabudnite ani používať lomítka , dvojbodky , hviezdičky alebo akýkoľvek iný než jedno obdobie predchádzajúce príponu interpunkciu .
7

Majte spresniť systém evidencie tak , že to funguje lepšie a lepšie . Premenovanie alebo usporiadanie tých neaktívnych zložiek , a archívne alebo odpadky . Vyhnite sa duplikovanie zložiek , a to najmä tých , ktoré obsahujú fotografie alebo iné veľké súbory , budete zaplní disk a vytvoriť zmätok
8

použite funkciu Uložiť ako , ak chcete zachovať nezmenenú verziu dokumentu . . Budete musieť zadať nový názov súboru , ktorý si môžete založiť na staré alebo úplne zmeniť . Tento trik zo starej školy počítačových mágov je ešte dobrý : Pridať V1 , V2 , V3 , a tak na konci názvu súboru na sledovanie verzií dokumentu ste sa mení v priebehu času
9.

Rezervujte si plochu na tovar , ktoré potrebujú okamžitú pozornosť . Až budete hotoví s nimi pracovať , súbor je v správnej zložke . Snažte sa na ukladanie dokumentov , dlhodobo na vašej pracovnej ploche .

• Predchádzajúca strana: Ako opraviť dátum a čas 
• Ďalšia strana: Ako Uistite sa , že niekto môže otvoriť súbor , ktorý Odoslať