Ako vytvoriť hlavný dokument hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word

Môžete vytvoriť formulárový list poslať viacerým príjemcom a použiť funkciu hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word 97 a 2000 ( pre PC ) a Word 98 ( pre Macintosh ) na zlúčenie adresy v súbore s hlavný dokument hromadnej korešpondencie ( formou listu ) " Zdroj dát " . To je skvelý čas - úspory funkcie . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Zatvorte všetky otvorené dokumenty programu Word a vytvoriť nový .
2

prejdite do ponuky Nástroje a vyberte príkaz Hromadná korešpondencia .
3

Vyberte možnosť Vytvoriť a potom Formulárové listy , a potom kliknite na tlačidlo aktívneho okna .
4

Kliknite tlačidlo Upraviť a vyberte dokument , ktorý ste práve vytvorili .
5

Prejdite do ponuky Vložiť , vyberte tretiu dátum a čas ( mesiac , deň, rok ) výber a potom kliknite na tlačidlo OK .
6

Stlačte RETURN štyrikrát a začať písať obsah Vášho listu iba oslovenie nasledované dvojbodkou ( napríklad " Vážený " ) ; neobsahujú meno ani adresu niektorého z ľudí , ktorým ste sa písanie .
7

Ako napísať list , ponechajte prázdne akékoľvek miesto , ktoré chcete vyplniť neskôr s názvom alebo iné osobné informácie .
8

potom, čo ste písaný list , umiestnite kurzor na miesto , kam chcete vložiť prvý " zlučovacie pole , " alebo položky, ktoré majú byť vyplnené neskôr ( pravdepodobne meno po " Vážený pán " ) , a potom kliknite na tlačidlo Vložiť zlučovacie pole na paneli s nástrojmi Hromadná korešpondencia . Urobte to s každým poľa zlúčiť , kým ste umiestnili všetky z nich v správnej polohe v hromadnej korešpondencie formulárového listu .
9

Uložte list ako korešpondencia hlavný Letter .
10

Choď na " ako nastaviť zdroj údajov hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word " sa dozviete , ako nastaviť mená a adresy , ktoré majú byť zlúčené do Vášho listu .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť šetrič obrazovky 
• Ďalšia strana: Ako nainštalovať počítačový program Bezpečne