Ako nastaviť zdroj údajov hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word

mailovú funkciu hromadnej korešpondencie pomocou aplikácie Word , keď budete chcieť odoslať formulár list pre mnoho ľudí . Najprv vytvorte písmeno ( " . Ako vytvoriť hlavný dokument hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word " pozri ) Word automaticky vloží osobné údaje - mená , adresy , atď - na príslušnom mieste v každom liste . Zdroj dát dokumentu je miesto , kde môžete ukladať osobné informácie , alebo " zlúčenie dát . " Tieto pokyny sú určené pre aplikáciu Microsoft Word 97 a 2000 ( pre PC ) a Word 98 ( pre Macintosh ) . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte hromadnej korešpondencie formulárový list .
2

Prejsť na nástroje menu a vyberte príkaz Hromadná korešpondencia .
3

Vyberte si dáta v poli " zdroj dát " .
4

Vyberte možnosť Vytvoriť zdroj dát z drop - down menu .
5

Vyberte každý z názvov polí môžete nezahrnula do formulára listu a kliknite na tlačidlo Odstrániť názov poľa odstrániť každý z nich .
6

Prezrite si zoznam pole , ak zoznam obsahuje všetko , čo vo svojom liste formulára , kliknite na tlačidlo OK, ak nie , zadajte názov poľa , ktoré chcete pridať , a potom kliknite na tlačidlo Pridať pole Názov
7

Uložte súbor s názvom . dáta Source .
8

Kliknite na tlačidlo Upraviť zdroj dát a zadajte potrebné údaje ( mená , e - mailové adresy, a tak ďalej ) pre prvej osobe , ktorú chcete odoslať list .

9

kliknite na tlačidlo Pridať Nový pridajte novú položku do okna Dátový formulár ; . kliknite na tlačidlo OK , keď dokončíte pridávanie položiek
10

Pozri " Ako tlačiť alebo e - mailom na mail zlúčiť dokument v programe Microsoft Word , " v súvisiacich eHows , tlačiť alebo e - mail zlúčené dokumenty .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Mac súborov na počítači so systémom Windows 
• Ďalšia strana: Ako tlačiť alebo E - mail sa dokument hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word