Aké sú predmety počítačového sekretárskeho študenta?

Predmety učebných osnov sekretárskeho sekretárskeho študenta sa budú líšiť v závislosti od konkrétnej inštitúcie a programu, ale vo všeobecnosti zahŕňajú kombináciu:

Základné sekretárske zručnosti:

* Typovanie a spracovanie slov: Vývoj vysokorýchlostných zručností písania a znalostí v softvéri na spracovanie textu, ako je Microsoft Word, Dokumenty Google atď. To často zahŕňa pokročilé formátovanie, zlúčenie pošty a vytváranie dokumentov.

* tabuľkový softvér: Znalosť tabuľkového softvéru, ako je Microsoft Excel alebo Google Letters, vrátane zadávania údajov, vytvárania vzorcov, mapovania a analýzy údajov.

* Prezentačný softvér: Zručnosti v prezentácii softvéru ako Microsoft PowerPoint alebo Google Slides, vrátane vytvorenia vizuálne príťažlivých prezentácií a poskytovania efektívnych prezentácií.

* Správa databázy: Porozumenie a používanie databázového softvéru, potenciálne vrátane relačných databáz a databázového dopytu (SQL).

* Obchodná komunikácia: Rozvíjanie silných písomných a verbálnych komunikačných zručností vrátane písania obchodných listov, etikety e -mailu a efektívnej telefónnej komunikácie.

* Office Management and Procedusy: Pochopenie organizácie kancelárií, registračné systémy, vedenie záznamov a ďalšie administratívne úlohy.

* prepis: Prevedenie zvukových záznamov (diktát) na písomné dokumenty, potenciálne vrátane právneho alebo lekárskeho prepisu.

* Manažment stretnutí: Zručnosti v plánovaní stretnutí, prípravy programov, zápisnice a sledovanie akčných položiek.

Zručnosti súvisiace s počítačom:

* Počítačová gramotnosť: Základné chápanie počítačového hardvéru, softvéru a operačných systémov.

* Softvérové ​​aplikácie: Znalosť rôznych aplikácií spoločných podnikových softvéru nad rámec vyššie uvedeného základného balíka.

* Internet a e -mail: Efektívne využívanie internetu na výskum, komunikáciu a prístup k online zdrojom. Zahŕňa to aj správu e -mailov a nástroje online spolupráce.

* Zadávanie a správa údajov: Presné a efektívne techniky zadávania údajov a osvedčené postupy správy údajov.

* Sieť a cloud computing: Základné chápanie počítačových sietí a cloudových služieb. Môže to zahŕňať použitie cloudových úložných a spolupráce.

* kybernetická bezpečnosť: Základné povedomie o hrozbách kybernetickej bezpečnosti a osvedčených postupov na ochranu citlivých údajov.

Obchodné a súvisiace predmety:

* Business English: Zameranie sa na nuansy angličtiny používané v obchodnom kontexte.

* Business Math: Základné matematické koncepty relevantné pre obchodné operácie.

* Účtovné zásady: Základy účtovných postupov.

* účtovníctvo: Zaznamenávanie a udržiavanie finančných záznamov.

* obchodná etika: Pochopenie etických úvah na pracovisku.

* Office Automation: Využívanie technológie na zefektívnenie kancelárskych procesov.

Dôraz na konkrétne predmety sa bude líšiť v závislosti od kariérnej dráhy, ktorú program Cieľom programu pripraví študentov (napr. Lekársky tajomník, právny tajomník, výkonný asistent). Niektoré programy môžu tiež zahŕňať príležitosti na stáž.

• Predchádzajúca strana: Prečo by mal byť človek počítačovo gramotný a počítať? 
• Ďalšia strana: Ako si urobíte malú značku na PC?