Ako používať nahradenie textu v Office pre Mac

Používanie nahrádzania textu v Microsoft Office pre Mac vám môže pomôcť ušetriť čas a zlepšiť konzistenciu pri vytváraní a úpravách dokumentov. Tu je postup, ako nastaviť a používať nahrádzanie textu v Office pre Mac:

Nastaviť nahradenie textu:

1. Otvorte ľubovoľnú aplikáciu balíka Microsoft Office, napríklad Word, Excel alebo PowerPoint.

2. Kliknite na ponuku „Nástroje“ na paneli s ponukami a vyberte „Automatické opravy“.

3. Kliknite na kartu "Nahradenie textu".

4. Do stĺpca „Nahradiť“ zadajte text, ktorý chcete automaticky nahradiť.

5. Do stĺpca „S“ zadajte text, ktorým chcete nahradiť pôvodný text.

6. Kliknutím na tlačidlo „Pridať“ pridáte pravidlo nahradenia.

7. Opakujte kroky 4 až 6 pre každé pravidlo nahradenia textu, ktoré chcete vytvoriť.

Použiť náhradu textu:

1. Otvorte dokument v aplikácii Microsoft Office podľa vášho výberu.

2. Napíšte text, ktorý ste nastavili ako náhradu.

3. Hneď ako napíšete spúšťací text (text, ktorý ste v pravidle nahradenia textu nastavili ako „Nahradiť“), bude automaticky nahradený náhradným textom (textom, ktorý nastavíte ako „S“).

Poznámka:Pravidlá nahrádzania textu sú špecifické pre aplikáciu. Ak vytvoríte pravidlo nahradenia textu vo Worde, bude fungovať iba vo Worde. Ak chcete použiť rovnaké pravidlo v inej aplikácii balíka Office, budete musieť pre túto aplikáciu vytvoriť samostatné pravidlo na nahradenie textu.

• Predchádzajúca strana: Ako automaticky triediť záložky v Safari pre Mac pomocou SafariSort 
• Ďalšia strana: Ako pridať e-maily poľa BCC v programe Outlook pre Mac