Ako nastaviť elektronický systém evidencie

Vykonať bezpapierové u vás doma alebo na pracovisku , a prechod na elektronické podateľne systém má svoje výhody . Môžete ušetriť miesto vo vašej domácej kancelárii alebo na vaše podnikanie , pretože môžete nahradiť nadmerných kartotéky s jedným pevným diskom . Máte tiež jednoduchú a rýchlu kontrolu nad organizáciu súborov a priečinkov pomocou jednoducho vytvárať a odstraňovať objekty z počítača . Tie nakoniec vidieť úspory nákladov tým , že by si museli zakúpiť papiera do tlačiarne , atramentu a toneru , rovnako ako zložky súborov . Nastavenie kartotéke systému založeného na papierových dokladoch je skľučujúca , ale prevod do elektronického podania je prakticky bez námahy s Windows 7 operačný systém Microsoftu . Pokyny dovolená 1

Kliknite na tlačidlo " Spustiť " . Typ " knižnice " do vyhľadávacieho poľa v dolnej časti menu " Štart " . Stlačte tlačidlo " Enter " .
2

Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu oblasť v pravej table . Vyberte " New " a potom " knižnica " z menu . Zadajte názov pre novú knižnicu , ako " Group a riadenie projektu . " Stlačte tlačidlo " Enter " .
3

Pravým tlačidlom myši na novovytvorenej zložky Library a potom zvoľte " Vlastnosti " . Kliknite na tlačidlo " Zahrnúť priečinky " . Kliknite na priečinok alebo jednotku písmeno, ako je C alebo D , v ľavej table , ktoré chcete skenovať knižnicou . Napríklad , pripojenie USB flash disk k počítaču niekedy vytvorí dočasný ovládače list , ako je napríklad " E " Kliknite na tlačidlo " Zahrnúť zložku . "
4

Kliknite na drop - down menu pod " Optimalizovať túto knižnicu pre " a vyberte typ súboru , ktorý najlepšie zodpovedá danej knižnici . Napríklad , zvoľte " Dokumenty " v prípade , že knižnica bude ukladať portable document format ( PDF ) alebo Word ( DOC ) súborov .
5

Kliknite na zaškrtnutie v " Zobrazovať v navigačnej table " poľa , ak že už nie je . Kliknite na tlačidlo " Použiť " a " OK " pre uloženie zmien a zatvorte dialógové okno . To je začiatok elektronického evidenčného systému .
6

Prineste okno Knižnice späť na front , ak sa zníži alebo skryté. Poklepaním otvoríte novú knižnicu . Kliknite na prázdne miesto a vyberte " Nový " z menu . Vyberte niektorú z možností v podponuke , ako je napríklad vytváranie nových " zložky . " Vytvorte a pomenujte nové zložky potrebné na vybudovanie elektronického podania systému .

• Predchádzajúca strana: Ako pridať Grily na existujúcu Andersen Windows 
• Ďalšia strana: Ako opraviť Andersen Windows