Ako nahrávať a spravovať súbory pomocou formulárov Google

Nahrávanie a správa súborov pomocou Formulárov Google je pohodlný spôsob zhromažďovania a organizácie obsahu odoslaného používateľmi. Tu je podrobný návod, ako na to:

1. Vytvorte si formulár Google :

– Prejdite na webovú stránku Formulárov Google a kliknutím na tlačidlo „+“ spustite nový formulár.

2. Pridať otázku nahrávania súboru :

- Kliknite na tlačidlo "Pridať otázku" a z typov otázok vyberte "Nahranie súboru".

- Prispôsobte výzvu na otázku, nastavte limity veľkosti súboru (ak je to potrebné) a povoľte nahrávanie viacerých súborov (voliteľné).

3. Zbierajte odpovede pomocou súborov :

- Distribuujte svoj formulár a začnite zbierať odpovede.

- Používatelia budú môcť pri vypĺňaní formulára pripájať súbory.

4. Správa odosielania súborov :

– Otvorte svoj formulár Google a prejdite na kartu „Odpovede“.

– Zobrazí sa zoznam odpovedí so stĺpcom „Súbory“, ktorý uvádza, ktorí respondenti odovzdali súbory.

5. Zobraziť a stiahnuť súbory :

- Ak chcete zobraziť alebo stiahnuť odoslaný súbor, kliknite v odpovediach na názov súboru v stĺpci "Súbory".

6. Ukladanie a správa súborov :

- Nahrané súbory sú uložené na disku Google respondenta.

- K súborom môžete pristupovať a spravovať ich z Formulárov Google alebo zo svojho účtu na Disku.

7. Zdieľanie súborov odoslaných formulárom :

- Ak chcete zdieľať súbor odoslaný prostredníctvom formulára, môžete tak urobiť tak, že vyberiete súbor na svojom Disku a kliknete na tlačidlo „Zdieľať“.

8. Usporiadanie odpovedí pomocou súborov :

– Ak chcete, aby boli vaše odpovede usporiadané, môžete si na svojom Disku vytvoriť priečinky špeciálne pre súbory odoslané z formulárov.

9. Stiahnuť všetky súbory naraz :

- Formuláre Google vám umožňujú stiahnuť všetky odoslané súbory ako archív zip. Prejdite na kartu „Odpovede“ a kliknite na tlačidlo „Viac“ a potom vyberte „Stiahnuť všetky odpovede“.

10. Opatrenia pri manipulácii so súbormi :

- Dávajte pozor na typy a veľkosti súborov, aby ste zabezpečili kompatibilitu a efektívne spracovanie odpovedí.

- Pri zdieľaní a ukladaní citlivých informácií zvážte bezpečnosť údajov a súkromie.

Nezabudnite, že je nevyhnutné poskytnúť vašim respondentom jasné pokyny týkajúce sa procesu nahrávania súboru a akýchkoľvek obmedzení alebo pokynov pre súbory, ktoré môžu priložiť.

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Dokumentoch Google 
• Ďalšia strana: Ako zmeniť menu v Tabuľkách Google