S kým sú zdieľané Dokumenty Google?

Ak chcete zistiť, s kým je dokument Google zdieľaný, musíte sa pozrieť na nastavenia zdieľania tohto konkrétneho dokumentu. Takto:

1. Otvorte dokument Google.

2. Vyhľadajte tlačidlo „Zdieľať“: Toto je zvyčajne modré tlačidlo v pravom hornom rohu dokumentu.

3. Kliknite na tlačidlo „Zdieľať“.

4. Skontrolujte nastavenia zdieľania: Zobrazí sa okno zobrazuje nasledujúce informácie:

* zdieľané s ľuďmi a skupinami: V tejto časti sú uvedené konkrétne ľudí alebo skupiny Google, ktorým bol poskytnutý prístup k dokumentu. Uvidíte ich e -mailové adresy (alebo názov skupiny) a ich úrovne povolenia (napr. Prehliadač, komentátor, editor).

* Všeobecný prístup (zdieľanie odkazu): Táto časť naznačuje, ako k dokumentu môžu byť prístupné ľuďmi, ktorí majú odkaz. Ukáže to jeden z nasledujúcich:

* obmedzené: S odkazom sa môžu otvoriť iba ľudia, ktorí sú výslovne pridaní.

* [Vaša organizácia]: Ktokoľvek vo vašej organizácii s odkazom môže prezerať, komentovať alebo upravovať (v závislosti od nastavenia).

* Ktokoľvek s odkazom: Ktokoľvek na internete s odkazom môže zobraziť, komentovať alebo upravovať (v závislosti od nastavenia).

V súhrne je možné zdieľať dokument Google s:

* Konkrétne jednotlivci (podľa e -mailovej adresy): Títo jednotlivci budú mať výslovne poskytnutý prístup a bude špecifikovaná ich úroveň povolenia (prehliadač, komentátor, editor).

* Groups Groups: Celé skupiny ľudí môžu mať prístup. Členovia skupiny zdedia úroveň prístupu (prehliadač, komentátor, editor) pridelenej skupine.

* Ktokoľvek s odkazom: V závislosti od nastavení zdieľania odkazov môže mať k nemu prístup každý, kto má odkaz na dokument, bez ohľadu na to, či boli osobitne pozvaní.

Dôležité úvahy:

* zdedené povolenia: Ak je dokument umiestnený v priečinku zdieľaného Disk Google, ľudia s prístupom do priečinka môžu zdediť prístup k dokumentu, aj keď neboli priamo pozvaní na samotný dokument.

* Prevod vlastníctva: Ak sa vlastníctvo dokumentu Google prevedie na nového vlastníka, môže byť ovplyvnené nastavenia zdieľania.

* Nastavenia organizácie: Správca pracovného priestoru Google Workspace vašej organizácie môže mať politiky, ktoré ovplyvňujú spôsob, akým je možné zdieľať dokumenty.

* Ochrana: Pri zdieľaní dokumentov buďte opatrní, najmä s povoleniami „Ktokoľvek s odkazom“. Uistite sa, že ste spokojní s kýmkoľvek, kto potenciálne prezerá obsah.

• Predchádzajúca strana: Ako obnovím niečo, čo pred niekoľkými mesiacmi vymazalo účet Google a bolo to v mojej obľúbenej barovej bare, ak to pomôže? 
• Ďalšia strana: Moja aplikácia Google zmizla z môjho iPhone, ale odstránil som ju tak kde je to?