Ako môžem vytvoriť plán projektu k aktualizácii 50 notebooky ?

Aktualizácia softvéru môže ušetriť čas a peniaze spoločnosti , ak je vykonané účinne a efektívne . Ale zle vykonaná aktualizácia môže znamenať prerušenie pracovného postupu , drahé poradenských poplatkov , a vymeneným zariadením . Pomocou plán projektu , môžete sledovať náklady , rozsah a časovú os svoje aktualizácie , vedenie projektu na trati . Návod dovolená 1

dokument obchodný prípad a sponzorov projektu . Písomne ​​stanovuje , prečo ste aktualizáciu notebooky , uľahčíte odhadnúť neskôr , či váš projekt splnil obchodné potreby . Okrem určovania úspechu či neúspechu projektu , vaše sponzori projektu budú povoľovania práce a výdavky , a budú sledovať svoj ​​pokrok .
2

Vytvorte časovú os a rozpočet . Začnite s termínom a pracovať pospiatky . Zoznam dôležitých míľnikov , ako je dokončenie prvej aktualizácii alebo testovanie použiteľnosti . Navyše , vytvoriť základný rozpočet projektu , vrátane licenčných poplatkov , akýchkoľvek nadčasov , ktoré môžu byť potrebné , a akejkoľvek skúšky alebo bezpečnostného softvéru , ktoré môžu byť potrebné po aktualizácii .
3

použite štruktúry rozpisu práce ( WBS ) k úlohám dokumentov a závislostí . Zoznam jednotlivých úloh , ktoré je potrebné vykonať na každom počítači , rovnako ako akékoľvek siete alebo servera úlohy , ktoré je potrebné urobiť , aby uznali stroja po aktualizácii . Ak tam je , že budú musieť byť aktualizované pracovať s novými operačnými systémami nejaké aplikácie , zoznam tých rovnako . Testovanie Zoznam úloh a úpravy zabezpečenia, ktoré bude treba vykonať na každom počítači potom, čo je aktualizovaný .
4

Vypracovať " role a zodpovednosti matice . " Všeobecné role môžu zahŕňať tester , programátor a správca systému . Zoznam aké povinnosti každej z týchto rolí bude mať . Zodpovednosť takisto zahŕňa rozhodovanie . Dokument , ktorý bude mať možnosť povoliť rozpočet , časovej osi , alebo zmeny v rozsahu a kto bude kontaktovať v prípade akýchkoľvek problémov .
5

Vytvoriť testovanie a plán riadenia rizík . Testovací plán by mal zahŕňať všetky aplikácie , ktoré budú musieť pracovať po aktualizácii , rovnako ako všetky ďalšie úlohy , ktoré používatelia notebookov budú musieť vykonať ( napríklad tlač dokumentov , organizovanie virtuálnych schôdzok , editácia súborov médií ) . Zdokumentovať riziká a ako budú riešené , ak niektorý z krokov v projekte sú oneskorené alebo nemôže byť dokončená .
6

Zdokumentujte svoje komunikačný plán aktualizovať všetkých členov tímu . Dokonca aj menšie projekt potrebuje komunikačný plán . Zoznam , ktorý budete aktualizovať , aké sú vaše aktualizácie bude obsahovať , a ako často budete posielať im . Dokument , ktorý sa bude aktualizovať zvyšok užívateľov , ak je projekt dokončený , a ako budú oznámené oneskorenie alebo zmeny rozsahu projektu .
7

použite nástroj pre sledovanie vášho projektu . Existuje niekoľko aplikácií sú k dispozícii pre sledovanie projektov , ale aj tabuľkový program bude fungovať . Zoznam všetkých informácií zo svojho štruktúry rozpisu práce , zviazať úlohy s rolou a jednotlivcami , a použiť časovú os na určenie , kedy musí byť kompletný .

• Predchádzajúca strana: Aké súbory možno odstrániť bezpečne ? 
• Ďalšia strana: Ako obnoviť niečo