Ako Vysvetlite Diagram toku dát pre užívateľa

diagramov tokov dát sa môže zdať skľučujúca na non - technickej koncového užívateľa . Našťastie , je to ľahké vysvetliť základné myšlienky abstraktného systému , ako je tok dát diagramu za použitia analógie s ostatnými procesmi , ktoré užívateľ je už poznať . Napríklad , môžete použiť analógiu obálky prechádzajúcej od schránky k schránke a pracuje na pracovníkov . Veci , ktoré budete potrebovať
diagramu dát
Zobraziť ďalšie inštrukcie
poriadku
1

Zobraziť užívateľa Váš dátový tok diagram . Je vždy užitočné mať konkrétny príklad pozri pri pokuse o niečo zložitejšie alebo abstraktné s niekým , kto je oboznámený s ním vysvetliť . Skúste si vybrať príklad diagramu , ktorý obsahuje všetky základné funkcie , bez toho by bol príliš zložitý , alebo pokročilý .
2

predstaviť analógiu . Dátový tok diagram je abstraktná reprezentácia informácie prúdiaci dovnútra a von zo systému a z miesta na miesto v systéme , kde môže byť prevádzkovaný na základe rôznych prvkov systému . Vysvetlite užívateľovi , že tento systém je koncepčne podobný kancelárske budovy s pracovníkmi v mnohých rôznych úradov .
3

Rozbaliť o podrobnostiach analógie . Mail dorazí na kancelársku budovu od vonkajšieho sveta , ktorý je analogický k " vstupných " časťou toku dát diagramu . Akonáhle ste vo vnútri budovy , obálka je smerovaná do príslušnej kancelárie , kde pracovník robí niečo , čo na základe informácií v obálke . To je analogické k funkčným častiam toku dát schémy , každá funkcia je ako pracovníka , ktorý je príjemcom pošty v kancelárii . Keď úlohou pracovníka je kompletný , môže sa rozhodnúť , že tam je viac práce je potrebné urobiť ďalší pracovník . To zodpovedá toku informácií do inej funkcie v toku dát diagrame . Konečne , všetky vnútorné úlohy sú kompletné , a posledný pracovník maily obálku s niekým mimo budovu . To zodpovedá " výstup " časti toku dát diagramu .
4

Opýtajte sa, či je používateľ pochopil vašu analógiu a vysvetlenie . Dvojitá kontrola , aby sa ubezpečil , že analógia bolo jasné , a aby objasnili akékoľvek body , ktoré neboli . To môže byť užitočné nakresliť diagram toku dát pre systém " pošty v administratívnej budove " , takže užívateľ môže ľahko vidieť vizuálne podobnosť medzi týmto známom reálnom svete procesu a abstraktného a neznámeho procesu zastúpené vo vašom aktuálnom toku dát diagram .

• Predchádzajúca strana: Ako odstrániť PC červami a trójskymi koňmi 
• Ďalšia strana: Ako odstrániť Screensaver Programy