Aké sú výhody Email Vs . Faxovanie ?

E - mail a faxovanie sú dva bežné spôsoby prenosu informácií na veľké vzdialenosti . Obe metódy majú niekoľko výhod a nevýhod , a každý z nich má svoje miesto v modernom podnikaní . Rôzne funkcie

Email odosiela dáta cez internet v čisto digitálnej podobe , zatiaľ čo faxy odosielať papierové kópie dokumentov . Posielanie e - mailov vyžaduje počítač s prístupom na internet , zatiaľ čo faxovanie vyžaduje faxový prístroj .
Výhody

s e - mailom , dáta sú uložené on - line , takže to môže byť vadí ostatným alebo zmenený ľahko . Faxovanie produkuje papierovú kópiu dokumentov , ktoré môžu byť užitočné pre editáciu do hĺbky alebo pre odosielanie viacerých stránok .
Security

Vzhľadom k tomu , e je uložená on - line , údaje o potenciálne môže byť unikli . Faxovanie je považovaná za bezpečnejšie .
Časových rozdielov

e - maily prenos dát takmer okamžite , zatiaľ čo faxovanie vyžaduje čas na skenovanie predlohy na jednom konci a tlačiť na strane druhej . Tiež, e - maily sú často považované skôr ako faxov , pretože ľudia majú tendenciu často kontrolovať svoje e - maily .
Úvahy

Kým email prijal miesto faxov v mnohých situáciách , faxovanie aj naďalej dôležitý spôsob , ako prenášať informácie . To môže byť rýchlejšie odosielanie dokumentov faxom , v porovnaní s skenovanie, a potom posielať skeny ako e - mailových príloh .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť rozlíšenie obrazovky vo Windows 7 
• Ďalšia strana: Ako Záchrana dát funguje