Najlepší spôsob , ako testovať & Save Dokumenty doma

Ukladanie osobných dokumentov v digitálnej podobe je jedným z najlepších spôsobov , ako sa chrániť proti strate stráca cenné informácie pri nehodách , ako sú požiare alebo poruchy hardvéru . Existuje niekoľko spôsobov , ako ukladať dôležité dáta v digitálnej podobe . Skenovanie

Prvým krokom k ukladaniu dokumentov doma , je dostať ich na vašom počítači v digitálnej podobe . Najjednoduchší spôsob , ako to urobiť , je kúpiť tlačiareň s vstavaným skenerom . Skener je zariadenie podobné kopírovacie stroj , ale namiesto toho produkovať papierové kópie , snímač číta dokument a vytvára digitálnu kópiu na vašom počítači . Za účelom skenovania dokumentu môžete jednoducho umiestniť ich lícom dole na povrch skenovanie , ako by ste urobiť fotografickú kópiu a stlačte tlačidlo skenovania na tlačiareň , ak je pripojený k počítaču . Potom skenovaný obrázok uložiť na váš pevný disk . Ďalším spôsobom , ako uložiť dáta digitálne, bez použitia tradičných skener je , aby sa digitálne fotografie dokladov . Digitálne fotoaparáty môžu produkovať snímky s veľkým počtom pixelov , ktoré môžu umožniť drobným písmom , byť videný čitateľne priblížením vo formáte digitálnych fotografií . Pre ukladanie dokumentov , ktoré túto cestu , jednoducho fotiť dokladov a uložte fotografie na pevnom disku , ako by ste akékoľvek iné fotografie .
Back Up Storage

Po máte kópie vašich dokumentov uložených na pevnom disku , mali by ste si ich zálohovať na externé pamäťové zariadenie , takže budete mať stále je v prípade , že váš počítač havaruje . To môže stáť stovky dolárov platiť pre načítanie dát mimo zlé pevných diskov , tak aby externé zálohovanie je múdre opatrenie . Najjednoduchší spôsob , ako zálohovať dáta , je kúpiť externý pevný disk , a pretiahnite priečinok obsahujúci všetky dokumenty , ktoré chcete uložiť do externého pevného disku . Tým sa vytvorí kópiu zložky , pričom originály za sebou . Externý pevný disk potom môžu byť uložené na bezpečnom mieste , ako je trezor , aby sa zabránilo strate dát v dôsledku nehôd , ako sú požiare . Ak si prajete , aby prenosný kópie vašich dokumentov , zvážte ich uloženie na USB flash disk . Kopírovanie dát cez na flash disk funguje rovnakým spôsobom ako väčšie externý disk , ale sú veľmi malé , takže môžu byť prepravované ľahko do vrecka alebo uložené v menších miestach , ako sú zásuvky písacieho stola .

Online zálohovanie

Ďalšie jednoduché a efektívne zálohovanie pre dokumenty , ktoré možno urobiť doma , je na e - mail dokumentov pre seba ako prílohy . Tým sa ušetrí kópie dokumentov on - line , čo im umožňuje pristupovať kdekoľvek . Kópia môže byť ľahko z on - line dokumentov presmerovanie e - mailov na iných e - mailových účtov . Veľa zadarmo e - mailové kontá , aby užívateľom niekoľko gigabajtov úložného priestoru , čo je dosť pre uloženie veľmi veľké množstvo dokumentov a fotografií .

• Predchádzajúca strana: Ako vyčistiť počítač zadarmo 
• Ďalšia strana: Ako stiahnuť webinar