Ako zvýšiť produktivitu počítača

Počítače môžu výrazne zvýšiť našu celkovú produktivitu , čo nám umožňuje efektívnejšie vyrábať viac práce a vyššiu kvalitu . Počítače môžu byť tiež čas wasters , nám poskytuje mnoho príležitostí k odkladať surfovanie na internete , hranie hier a ďalšie neproduktívne aktivity . Naučiť sa riadiť počítač je kľúčom k tomu , že najefektívnejší nástroj . Návod dovolená 1

Inventory váš hardvér a softvér . Poznamenajte softvér , ktorý najčastejšie používate pre produktívnu prácu , nástroje , ako sú antivírusové a spyware softvér a softvér , ktorý vám najviac často odvádza pozornosť . Zapíšte si svoje hardvérové ​​komponenty , vrátane procesora , pamäte , pevného disku a všetko príslušenstvo , ktoré budete používať , ako sú tlačiarne a skenery . Zaznamenajte verzia ovládača pre každý doplnok .
2

upgrade v prípade potreby . Uistite sa , že vaše hardvérové ​​komponenty spĺňajú alebo prekračujú požiadavky pre softvér , ktorý potrebujete použiť . Ak tomu tak nie je , nákup upgrade súčasti alebo úplne nový systém , ak je to nutné. Obráťte sa na výrobcu vášho dôležitého softvéru a upgrade na najnovšiu verziu . Uistite sa , že vaše doplnky sú spustené najnovšie ovládače , a že vaše antivírusové , spyware a ďalšie systémové nástroje sú aktuálne . Ak používate vytáčané pripojenie k internetu a vaša práca vyžaduje značné používanie Internetu , prejsť na širokopásmové pripojenie , ako je DSL alebo káblového modemu , ak je k dispozícii vo vašej oblasti .
3

Eliminujte rozptýlenie . Ak máte tendenciu hrať počítačové hry , keď ste mal pracovať , potom odinštalovať z vášho pracovného počítača . Ak je to nepraktické , nastaviť rôzne užívateľské profily pre prácu a zábavu , a uistite sa , že hry sú k dispozícii iba v profile prehrávaní . Aby sa zabránilo bezdôvodnému surfovanie na Internete , odpojenie od internetu pri práci , alebo , ak používate notebook , prácu v mieste , kde nie je k dispozícii pripojenie k internetu .
4

Udržujte informácie na dosah ruky . Použite tabuľku alebo jednoduchú databázovú aplikáciu udržiavať všetky vaše dôležité informácie , ako sú používateľské mená a heslá , v centre mesta pre ľahký prístup . Využite kontaktu a softvér pre správu času , aby sa vaše kalendára , úloh a kontaktov až do dnešného dňa .
5

Usporiadajte svoje súbory . Dajte všetky súbory na svojom mieste okamžite , skôr ako nechať je nahromadiť na ploche . Vytvorenie priečinka pre konkrétne projekty , úlohy a ľudí a triediť každý súbor správne . Rozlišujte medzi aktívnymi a archivovaných súborov , a uistite sa , že presunúť súbory do archívu , ak už nie sú potrebné . Uistite sa , že všetky vaše kľúčové aplikácie sú ľahko dostupné vytvorením ľahko dostupných klávesových skratiek .
6

Automatizácia práce . Kedykoľvek je to možné konfigurovať softvér pre automatizáciu nudné a opakujúce sa úlohy . Napríklad , ak váš e - mailový softvér je schopný stanoviť pravidlá pre e - mailu , ktorý dostanete najviac , ako sú pohybujúce sa e - mail od konkrétnych ľudí do zložiek . Zostavte si svoj ​​time management softvér , ktorý vás upozorní na dôležité úlohy a schôdzky . Naučte sa klávesové skratky na aplikáciách , ktoré najčastejšie využívajú znížiť na počte stlačení klávesov a kliknutí myšou potrebné na dokončenie bežných úloh . Vytvorenie šablóny pre bežne používané dokumenty , ako sú listy a tabuliek , aby sa zabránilo opakovanej konštrukčné práce a zadávanie dát .
7

Pozor na ergonómiu . Vytvoriť efektívny , pohodlný pracovný priestor , ktorý uspokojí vaše pracovný štýl . Udržujte svoje stoličky , klávesnice a monitora na pohodlnú úroveň znížiť únavu očí , bolesti svalov a opakujúce sa stresovej zranenia . Uistite sa , že vaše kreslo poskytuje dostatočnú oporu pre váš chrbát a krk . Ak bežne používate viac aplikácií súčasne , investovať v druhom monitore , aby ste mohli otvoriť a pracovať s rôznymi oknami súčasne .

• Predchádzajúca strana: Ako skopírovať a vložiť z aplikácie Microsoft Word do listu e - mailom 
• Ďalšia strana: Ako otvoriť súbor DAT .