Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Krok 1:Otvorte Outlook a vytvorte novú schôdzu
1. Spustite na svojom počítači Microsoft Outlook.
2. V hlavnom rozhraní kliknite na tlačidlo „Nové položky“, ktoré zvyčajne predstavuje ikona so znamienkom plus (+).
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Stretnutie“ a vytvorte novú žiadosť o schôdzu.
Krok 2:Nastavte podrobnosti stretnutia
1. V okne žiadosti o stretnutie zadajte predmet stretnutia, dátum, čas začiatku a čas ukončenia.
2. V prípade potreby pridajte miesto.
3. Do popisu stretnutia zahrňte všetky ďalšie podrobnosti, ktoré chcete poskytnúť.
Krok 4:Pridajte účastníkov
1. Do poľa „Pozvať účastníkov“ začnite písať mená alebo e-mailové adresy účastníkov, ktorých chcete pozvať.
2. Počas písania vám Outlook navrhne kontakty z vášho adresára. Kliknutím na príslušné návrhy ich pridáte ako účastníkov.
3. Pri pridávaní účastníkov nezabudnite pre každú osobu vybrať možnosť „Povinné“ alebo „Voliteľné“.
Krok 5:Vylúčte sa
1. Ak sa chcete vylúčiť zo zoznamu účastníkov, kliknite na tlačidlo „Asistent plánovania“, ktoré sa nachádza na paneli s nástrojmi v hornej časti okna žiadosti o schôdzu.
2. Na paneli Asistent plánovania sa prepnite na kartu Účastníci.
3. Nájdite svoje vlastné meno alebo e-mailovú adresu v zozname účastníkov a kliknutím na ňu ju vyberte.
4. Kliknutím na tlačidlo „Odstrániť“ sa odstránite zo zoznamu účastníkov.
Krok 6:Odošlite žiadosť o stretnutie
1. Dvakrát skontrolujte všetky podrobnosti schôdze a uistite sa, že sú zahrnutí aj účastníci, ktorých chcete pozvať.
2. Keď je všetko nastavené, kliknutím na tlačidlo „Odoslať“ odošlete žiadosť o stretnutie účastníkom.
Podľa týchto krokov môžete naplánovať schôdzu v Outlooku bez toho, aby ste sa pozvali. Žiadosť o schôdzu sa odošle zamýšľaným príjemcom a môžete ju spravovať ako organizátor, aj keď nie ste uvedený ako účastník.