Microsoft Lists VS Planner:Čo použiť?

Zoznamy Microsoft a Plánovač sú dva rôzne nástroje produktivity ponúkané spoločnosťou Microsoft ako súčasť balíkov Office 365 a Microsoft 365. Oba nástroje majú špecifické silné stránky a účely a môžu byť užitočné v rôznych scenároch, no existuje medzi nimi niekoľko kľúčových rozdielov, ktoré vám môžu pomôcť rozhodnúť sa, ktorý z nich použiť.

Zoznamy Microsoft

* Účel :Microsoft Lists je predovšetkým nástroj na správu a organizáciu údajov. Umožňuje vám vytvárať a spravovať zoznamy položiek, ako sú úlohy, udalosti, kontakty alebo akýkoľvek iný typ údajov, ktoré potrebujete sledovať.

* Funkcie :Zoznamy ponúka množstvo funkcií, ktoré vám pomôžu organizovať a spravovať vaše údaje, vrátane možnosti:

* Vytvárajte rôzne typy zoznamov, ako sú zoznamy úloh, zoznamy udalostí, zoznamy kontaktov a vlastné zoznamy.

* Pridajte stĺpce do svojich zoznamov na ukladanie rôznych typov údajov, ako sú text, čísla, dátumy a prílohy.

* Filtrujte a triedite svoje údaje, aby ste ľahko našli informácie, ktoré potrebujete.

* Zdieľajte svoje zoznamy s ostatnými a spolupracujte na nich v reálnom čase.

* Vytvárajte zobrazenia a zostavy na analýzu a vizualizáciu údajov.

Microsoft Planner

* Účel :Microsoft Planner je predovšetkým nástroj na riadenie projektov a spoluprácu. Umožňuje vám vytvárať a spravovať projekty, úlohy a plány a spolupracovať s ostatnými na projektoch v reálnom čase.

* Funkcie :Planner ponúka množstvo funkcií, ktoré vám pomôžu spravovať vaše projekty, vrátane možnosti:

* Vytvárajte projekty a pridávajte k nim úlohy.

* Priraďte úlohy členom tímu a nastavte termíny.

* Pridajte štítky k úlohám, aby ste ich kategorizovali.

* Vytvárajte podúlohy na rozdelenie väčších úloh na menšie, lepšie zvládnuteľné kroky.

* Spolupracujte na úlohách s ostatnými v reálnom čase.

* Zobrazte svoje úlohy v rôznych zobrazeniach, ako je napríklad zobrazenie tabule, zobrazenie grafu alebo zobrazenie časovej osi.

Ktorý použiť?

Najlepší nástroj pre vás bude závisieť od vašich špecifických potrieb a požiadaviek. Tu je všeobecný návod, ktorý vám pomôže rozhodnúť sa:

* Používajte zoznamy Microsoft, ak:

* Potrebujete organizovať a spravovať údaje, ako sú úlohy, udalosti, kontakty alebo akýkoľvek iný typ údajov.

* Musíte vytvárať a zdieľať zoznamy s ostatnými a spolupracovať na nich v reálnom čase.

* Chcete vytvárať zobrazenia a zostavy na analýzu a vizualizáciu údajov.

* Používajte Microsoft Planner, ak:

* Musíte riadiť projekty a spolupracovať s ostatnými na projektoch v reálnom čase.

* Musíte vytvárať projekty a pridávať k nim úlohy.

* Musíte prideliť úlohy členom tímu a nastaviť termíny.

* Chcete vytvoriť podúlohy na rozdelenie väčších úloh na menšie, lepšie zvládnuteľné kroky.

Samozrejme, ak potrebujete spravovať dáta aj projekty, môžete zoznamy aj Plánovač používať spolu. Po pochopení silných stránok a účelu každého nástroja si môžete vybrať ten správny pre svoje potreby a vyťažiť zo svojich nástrojov na produktivitu maximum.

• Predchádzajúca strana: Čo sa stane, keď získate 1 000 sledovateľov na TikTok? 
• Ďalšia strana: Ako zmeniť názov siete Nintendo Network ID