Ako používať históriu verzií pre súbory v aplikáciách balíka Microsoft Office?

Aplikácie balíka Microsoft Office sa dodávajú s praktickou funkciou s názvom „História verzií“, ktorá vám umožňuje sledovať a obnovovať predchádzajúce verzie súborov. Tu je postup, ako používať históriu verzií v aplikáciách balíka Microsoft Office:

Ukladanie rôznych verzií:

1. Počas práce na súbore Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint atď.) pravidelne kliknite na tlačidlo „Uložiť“ alebo pomocou klávesovej skratky „Ctrl+S“ uložte svoju prácu. Zakaždým, keď kliknete na „Uložiť“, automaticky sa vytvorí nová verzia súboru.

Obnovenie staršej verzie:

1. Otvorte súbor balíka Office, pre ktorý chcete obnoviť staršiu verziu.

2. Kliknite na kartu "Súbor" v ľavom hornom rohu okna.

3. V ľavej časti ponuky Súbor vyberte položku „Informácie“.

4. V sekcii Verzie sa zobrazí zoznam predchádzajúcich verzií súboru. Každá verzia je označená dátumom a časom, aby ju bolo možné ľahšie identifikovať.

5. Kliknutím na súbor vyberte verziu, ktorú chcete obnoviť. Vedľa sa zobrazí náhľad vybranej verzie.

6. Ak potvrdíte, že chcete obnoviť túto verziu, kliknite na tlačidlo „Obnoviť“ v hornej časti tably Verzie.

Office znova načíta obnovenú verziu súboru a prepíše aktuálnu verziu. Nezabudnite, že túto akciu nie je možné vrátiť späť, preto sa uistite, že obnovujete požadovanú verziu.

Tento proces môžete zopakovať, aby ste v prípade potreby obnovili rôzne verzie súboru. Udržiavanie záloh a ukladanie rôznych verzií vašej práce pomáha chrániť pred náhodnými zmenami alebo stratou informácií.

Okrem toho môžu OneDrive a SharePoint Online (ak ich vaša organizácia používa) ukladať viacero verzií súborov, čo vám umožní získať prístup ku kompletnej histórii verzií z cloudu.

• Predchádzajúca strana: Ako odosielať šifrované e-maily z programu Outlook Online bez digitálneho ID, ktoré by zabránilo preposielaniu a kopírovaniu? 
• Ďalšia strana: Čo je HTTP, štruktúra požiadavky a odpovede HTTP?