Ako vytvoriť overenie údajov v programe Microsoft Excel?

Vytvorenie overenia údajov v programe Microsoft Excel zaisťuje, že používatelia zadávajú konkrétne údaje alebo vyberajú výbery z preddefinovaného zoznamu. Tu je podrobný návod na vytvorenie overenia údajov:

1. Vyberte bunky :

- Vyberte bunky, pre ktoré chcete vytvoriť overenie údajov.

2. Otvoriť overenie údajov :

- Prejdite na kartu "Údaje" na páse s nástrojmi Excel.

- V skupine "Nástroje údajov" kliknite na možnosť "Overenie údajov".

3. Nastavenia overenia údajov:

- Zobrazí sa dialógové okno "Overenie údajov".

4. Vyberte možnosť Kritériá overenia:

– Na karte „Nastavenia“ vyberte z rozbaľovacieho zoznamu „Povoliť“ overovacie kritérium. Tu je niekoľko bežných možností:

- Ľubovoľná hodnota:Umožňuje ľubovoľný vstup.

- Celé číslo:Umožňuje iba celé čísla.

- Desatinné:Umožňuje desiatkové čísla.

- Zoznam:Umožňuje výber z preddefinovaného zoznamu.

- Dátum:Obmedzí vstup na platné dátumy.

- Čas:Obmedzí vstup na platné časy.

- Dĺžka textu:Overí dĺžku zadávaného textu.

- Vlastné:Umožňuje vám vytvoriť vlastné overovacie pravidlo pomocou vzorca.

5. Nastaviť kritériá overenia (ak sú k dispozícii):

- V závislosti od vybratých kritérií overenia môžete v poli "Údaje" nastaviť ďalšie kritériá alebo určiť rozsah hodnôt. Ak napríklad vyberiete „Zoznam“, môžete zadať položky zoznamu oddelené čiarkami.

6. Nastaviť vstupnú správu (voliteľné):

- Na karte "Vstupná správa" môžete zadať vlastnú správu, ktorá sa zobrazí, keď používateľ vyberie bunku. Táto správa môže poskytnúť pokyny alebo pokyny na zadávanie údajov.

7. Nastaviť upozornenie na chybu:

- Na karte „Upozornenie na chybu“ môžete prispôsobiť spôsob, akým sa používateľom oznamujú chyby, ak zadáte neplatné údaje:

- Vyberte štýl z rozbaľovacieho zoznamu "Style" (zvyčajne sa odporúča "Stop").

- Do polí "Názov" a "Chybové hlásenie" zadajte vlastnú chybovú správu.

8. OK použiť:

- Po dokončení nastavenia pravidiel overovania údajov kliknite na tlačidlo "OK", aby ste ich použili na vybraté bunky.

Teraz, keď používatelia zadajú údaje do určených buniek, Excel automaticky overí vstup na základe definovaných kritérií. Ak zadáte neplatné údaje, zobrazí sa chybové hlásenie podľa nastavení, ktoré ste nakonfigurovali.

Týmto spôsobom overenie údajov pomáha zabezpečiť presnosť a konzistentnosť údajov zadaných do vašich excelových pracovných hárkov.

• Predchádzajúca strana: Ako zakázať funkciu automatického dopĺňania Safari v iPhone? 
• Ďalšia strana: Ako nastaviť reklamy s relevantným obsahom v službe AdSense?