Ako vytvoriť skratky pre automatické opravy v dokumentoch balíka Microsoft Office?

Skratky automatických opráv sú skvelou úsporou času a umožňujú vám okamžite nahradiť zložité slová alebo frázy preddefinovaným textom jednoduchou skratkou. Ak chcete vytvoriť vlastné skratky automatických opráv v dokumentoch balíka Microsoft Office, postupujte podľa týchto krokov:

1. Otvorte Microsoft Word alebo Outlook:

- Spustite na svojom počítači Microsoft Word alebo Outlook.

2. Prístup k možnostiam automatických opráv:

- Vo Worde:Kliknite na kartu "Súbor" v ľavom hornom rohu a potom vyberte "Možnosti" v dolnej časti.

- V programe Outlook:Kliknite na kartu „Súbor“ a potom na ľavom paneli vyberte „Možnosti“.

3. Upraviť nastavenia automatických opráv:

- V dialógovom okne "Možnosti programu Word" alebo "Možnosti programu Outlook" vyberte z ľavého menu položku "Proofing".

– Kliknite na tlačidlo „Možnosti automatických opráv“ v časti „Automatické opravy“.

4. Pridajte svoju prvú skratku automatických opráv:

- V dialógovom okne "Možnosti automatických opráv" na karte "Automatické opravy":

- Do poľa „Nahradiť“ zadajte skratku, ktorú chcete použiť.

- Do poľa „S“ zadajte celý text alebo frázu, ktorou sa má nahradiť.

– Začiarknutím políčka „Pridať“ pridáte túto položku do zoznamu automatických opráv.

5. Pridať ďalšie skratky automatických opráv:

- Ak chcete pridať ďalšie skratky automatických opráv, zopakujte krok 4.

- Môžete tiež upraviť nastavenia v "Možnosti automatických opráv" a riadiť tak správanie automatických opráv, ako napríklad ignorovanie slov, ktoré sú celé napísané veľkými písmenami.

6. Uložiť zmeny:

- Kliknutím na tlačidlo "OK" v dialógovom okne "Možnosti automatických opráv" uložte zmeny a zatvorte ho.

7. Použite skratky pre automatické opravy:

- Do dokumentov programu Word alebo Outlook jednoducho zadajte skratky, ktoré ste vytvorili, a automatické opravy ich automaticky nahradia úplným textom alebo frázami.

Tipy na vytváranie účinných skratiek automatických opráv:

- Používajte skratky, ktoré sú ľahko zapamätateľné a nie sú bežnými slovami.

- Uistite sa, že vaše skratky sú odlišné a neprekrývajú sa s inými skratkami, aby nedošlo k zámene.

- Experimentujte s rôznymi skratkami a kombináciami textov, aby ste našli to, čo najlepšie vyhovuje vašim potrebám.

• Predchádzajúca strana: Ako obnoviť súbor Normal.dotm v programe Word pre Mac? 
• Ďalšia strana: Ako používať správne pomlčky a pomlčky v programe Word?