Ako vytvoriť opakovane použiteľné bloky obsahu v programe Microsoft Word?

Opätovne použiteľné bloky obsahu sú vopred naformátované časti textu, obrázkov alebo iných prvkov, ktoré možno jednoducho vložiť do viacerých dokumentov programu Word. Môžu ušetriť čas a zabezpečiť konzistentnosť medzi dokumentmi. Ak chcete vytvoriť opakovane použiteľné bloky obsahu v programe Microsoft Word, postupujte takto:

Krok 1:Vytvorte blok obsahu

1. Otvorte Microsoft Word.

2. Vytvorte alebo otvorte dokument obsahujúci obsah, ktorý chcete zmeniť na opakovane použiteľný blok.

3. Vyberte text, obrázky alebo iné prvky, ktoré sa majú zahrnúť do bloku obsahu.

4. Kliknite na kartu „Vložiť“ na páse s nástrojmi.

5. V skupine "Text" kliknite na "Rýchle časti" a z rozbaľovacej ponuky vyberte "Uložiť výber do galérie rýchlych častí".

Krok 2:Uložte blok obsahu

6. V dialógovom okne „Vytvoriť nový stavebný blok“ zadajte do poľa „Názov“ názov bloku obsahu.

7. Z rozbaľovacej ponuky "Uložiť do" vyberte položku "Galéria".

8. Kliknutím na tlačidlo "OK" uložíte blok obsahu.

Krok 3:Vložte opakovane použiteľný blok obsahu

9. V ľubovoľnom dokumente programu Word, do ktorého chcete vložiť opakovane použiteľný blok obsahu, kliknite na páse s nástrojmi na kartu „Vložiť“.

10. V skupine „Text“ kliknite na „Rýchle časti“ a z rozbaľovacej ponuky vyberte požadovaný opakovane použiteľný blok obsahu.

Opakovane použiteľný blok obsahu sa vloží do dokumentu na pozíciu kurzora.

Tipy na používanie opakovane použiteľných blokov obsahu:

- Pri vytváraní opakovane použiteľných blokov obsahu sa uistite, že sú všeobecné a možno ich použiť v rôznych kontextoch.

- Pre opakovane použiteľné bloky obsahu používajte popisné názvy, aby sa dali ľahko identifikovať a nájsť.

- Dôsledne používajte opakovane použiteľné bloky obsahu vo svojich dokumentoch, aby ste zachovali súdržný vzhľad a dojem.

- Pravidelne aktualizujte opakovane použiteľné bloky obsahu, aby boli aktuálne a presné.

- Zdieľajte opakovane použiteľné bloky obsahu s kolegami, aby ste zlepšili spoluprácu a efektivitu.

• Predchádzajúca strana: Ako pridať alebo odčítať dátum a čas v programe Microsoft Excel? 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť symbol lietadla pomocou klávesnice?