Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Microsoft Word?

1. Otvorte Microsoft Word.

2. Kliknite na položku Pošty " na páse s nástrojmi.

3. V časti „Spustiť hromadnú korešpondenciu kliknite na "Vybrať príjemcov tlačidlo ".

4. Vyberte, či chcete použiť existujúci zoznam príjemcov alebo vytvoriť nový.

5. Ak sa rozhodnete vytvoriť nový zoznam, do poskytnutých polí zadajte mená príjemcov, adresy a akékoľvek ďalšie relevantné informácie.

6. Kliknite na tlačidlo „OK “, čím uložíte zoznam príjemcov.

Krok 2:Vytvorte svoj hlavný dokument

1. Vytvorte nový dokument vo Worde, ktorý bude slúžiť ako váš hlavný dokument.

2. Vložte akýkoľvek text, obrázky alebo iné prvky, ktoré chcete zahrnúť do zlúčeného dokumentu.

3. Nechajte medzery, kam chcete vložiť informácie o príjemcovi.

4. Ak chcete vložiť zlučovacie pole, kliknite na „Vložiť zlučovacie pole " v "Napísať a vložiť polia v skupine Pošty ".

5. Zo zoznamu dostupných polí vyberte pole, ktoré chcete vložiť.

6. Tento proces zopakujte pre všetky polia, ktoré chcete zahrnúť do zlúčeného dokumentu.

Krok 3:Zlúčte svoje údaje

1. Po príprave údajov a vytvorení hlavného dokumentu ich môžete zlúčiť a vytvoriť tak svoje prispôsobené dokumenty.

2. Kliknite na tlačidlo Dokončiť a zlúčiť v časti Dokončiť v skupine Pošty ".

3. Vyberte, či chcete zlúčiť do nového dokumentu, existujúceho dokumentu, e-mailových správ alebo tlačiarne.

4. Ak sa rozhodnete zlúčiť do nového dokumentu, Word vytvorí nový dokument s informáciami o každom príjemcovi vloženými do zlučovacích polí.

5. Ak sa rozhodnete zlúčiť do existujúceho dokumentu, Word vloží informácie o príjemcovi do zlučovacích polí v zadanom dokumente.

6. Ak sa rozhodnete zlúčiť do e-mailových správ, Word vytvorí samostatné e-mailové správy pre každého príjemcu, pričom informácie o príjemcovi sa vložia do zlučovacích polí.

7. Ak sa rozhodnete zlúčiť na tlačiarni, Word vytlačí každý zlúčený dokument na zadanej tlačiarni.

Krok 4:Skontrolujte a uložte zlúčené dokumenty

1. Skontrolujte zlúčené dokumenty, aby ste sa uistili, že informácie sú správne a že dokumenty vyzerajú tak, ako ste zamýšľali.

2. Vykonajte potrebné zmeny v zlúčených dokumentoch.

3. Uložte zlúčené dokumenty.

• Predchádzajúca strana: Ako vložiť tabuľku Excel do dokumentu programu Word? 
• Ďalšia strana: Ako vyriešiť problémy s bezdrôtovým smerovačom?