Ako používať hviezdičky Usporiadajte si e-maily v Gmaile

Usporiadanie e-mailov v Gmaile vám môže pomôcť zostať produktívni a rýchlo nájsť dôležité informácie. Tu je návod, ako môžete použiť hviezdičky na kategorizáciu a prioritizáciu vašich e-mailov:

1. Nastaviť ikony hviezd :

- Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu Gmailu.

- V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Zobraziť všetky nastavenia“.

- Posuňte zobrazenie nadol do časti Hviezdy a kliknite na položku Konfigurovať hviezdy.

- Vyberte si hviezdičky, ktoré chcete použiť, a ich farebné preferencie.

- Kliknite na "Uložiť zmeny" v spodnej časti stránky.

2. Použiť hviezdičky :

- Otvorte e-mail, ktorý chcete označiť.

- Hľadajte ikonu hviezdičky na paneli s nástrojmi nad e-mailom.

- Kliknutím na ikonu hviezdičky vyberte kategóriu hviezdičky.

3. Farebne označené štítky :

- Každá farba hviezdičky predstavuje inú kategóriu. Môžete napríklad použiť:

- Žltá hviezda pre dôležité e-maily.

- Červená hviezda pre naliehavé e-maily.

- Modrá hviezda pre pracovné e-maily.

- Zelená hviezda pre osobné e-maily.

4. Hľadať podľa hviezd :

- Ak chcete vyhľadať e-maily s konkrétnou hviezdičkou, použite panel vyhľadávania.

- Do vyhľadávacieho panela zadajte „is:starred“.

- Za dvojbodku pridajte farbu alebo názov kategórie hviezdy, ktorú chcete vyhľadať. Napríklad „is:starred yellow“ zobrazí všetky e-maily so žltou hviezdičkou.

5. Vytvorte hviezdicové filtre :

- Kliknite na ikonu ozubeného kolieska a vyberte položku Nastavenia.

– Prejdite na kartu „Filtre a blokované adresy“.

- Kliknite na "Vytvoriť nový filter."

- Do poľa Obsahuje slová zadajte farbu hviezdičky alebo názov kategórie.

- Vyberte, čo chcete robiť s e-mailami, ktoré zodpovedajú tomuto filtru. Môžete si napríklad vybrať „označiť ako dôležité“, „preskočiť doručenú poštu“ alebo „vymazať“.

- Kliknite na „Vytvoriť filter“.

6. Usporiadať štítky :

- Môžete tiež vytvoriť štítky pre svoje e-maily a každému štítku priradiť konkrétnu hviezdičku.

– Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Nastavenia“> „Štítky“.

- Kliknite na "Vytvoriť nový štítok" a zadajte názov štítka.

- V časti Farba menovky vyberte farbu hviezdičky.

- Kliknutím na „Vytvoriť“ pridáte nový štítok.

7. Hviezdne konverzácie :

– Gmail organizuje e-maily do „konverzácií“. Označenie jedného e-mailu v konverzácii hviezdičkou automaticky označí hviezdičkou všetky súvisiace e-maily v danej konverzácii.

8. Vlastné klávesové skratky :

- Môžete si nastaviť vlastné klávesové skratky na rýchle označenie e-mailov hviezdičkou.

– Prejdite na „Nastavenia“> „Rozšírené“> „Klávesové skratky“.

- Prejdite nadol do časti Hviezdy a priraďte skratky pre rôzne farby hviezd.

Efektívnym používaním hviezdičiek a štítkov môžete mať svoju doručenú poštu v Gmaile dobre usporiadanú a ľahko nájsť dôležité e-maily, keď ich potrebujete.

• Predchádzajúca strana: Ako automaticky zdieľať priečinok Gmail s iným používateľom popri e-mailoch 
• Ďalšia strana: Ako nastaviť automatické posielanie ďalej v Gmaile pre všetky alebo konkrétne e-maily