Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Odstráňte staré e-maily. Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail, ktorý chcete odstrániť, a vyberte možnosť „Odstrániť“. Môžete tiež vybrať viacero e-mailov naraz podržaním klávesu Ctrl a kliknutím na každý e-mail. Keď ste vybrali všetky e-maily, ktoré chcete odstrániť, kliknite na tlačidlo „Odstrániť“.
2. Presuňte staré e-maily do súboru PST. Súbor PST je tabuľka osobného úložiska, ktorú možno použiť na ukladanie e-mailov mimo poštovej schránky programu Outlook. Ak chcete presunúť e-maily do súboru PST, najprv vytvorte nový súbor PST. Potom presuňte e-maily, ktoré chcete presunúť, do súboru PST.
3. Komprimujte svoju poštovú schránku. Komprimáciou poštovej schránky sa zníži veľkosť súboru PST, v ktorom sú uložené vaše e-maily. Ak chcete komprimovať svoju poštovú schránku, prejdite do časti Súbor> Nastavenia účtu> Dátové súbory. Potom vyberte súbor PST, ktorý chcete komprimovať, a kliknite na tlačidlo „Nastavenia“. V dialógovom okne „Čistenie poštovej schránky“ vyberte možnosť „Zhutniť teraz“ a kliknite na tlačidlo OK.
4. Zakázať automatickú synchronizáciu. Ak máte v programe Outlook nastavených viacero e-mailových účtov, môžete vypnúť automatickú synchronizáciu niektorých účtov, aby ste znížili množstvo údajov uložených vo vašej poštovej schránke. Ak chcete vypnúť automatickú synchronizáciu, prejdite do časti Súbor> Nastavenia účtu> Nastavenia synchronizácie. Potom vyberte účet, pre ktorý chcete zakázať automatickú synchronizáciu, a kliknite na tlačidlo „Zmeniť nastavenia synchronizácie“. V dialógovom okne „Nastavenia synchronizácie“ zrušte začiarknutie políčka „Synchronizovať všetky položky“ a kliknite na tlačidlo OK.
5. Odstráňte prílohy. Prílohy môžu zaberať veľa miesta vo vašej poštovej schránke. Ak chcete prílohu odstrániť, otvorte e-mail, ktorý prílohu obsahuje, a kliknite na ikonu prílohy. Potom kliknite na tlačidlo "Odstrániť".
6. Odstráňte spam a nevyžiadanú poštu. Spam a nevyžiadaná pošta môžu tiež zaberať veľa miesta vo vašej poštovej schránke. Ak chcete odstrániť spam a nevyžiadanú poštu, kliknite na priečinok „Spam“ alebo „Nevyžiadaná pošta“ na navigačnej table programu Outlook. Potom vyberte všetky správy, ktoré chcete odstrániť, a kliknite na tlačidlo „Odstrániť“.
7. Vyprázdnite priečinok Deleted Items. Priečinok Deleted Items je miesto, kde sa ukladajú e-maily, ktoré ste odstránili. Ak priečinok Deleted Items pravidelne nevyprázdňujete, môže sa zaplniť a zaberať veľa miesta vo vašej poštovej schránke. Ak chcete vyprázdniť priečinok Odstránené položky, kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a vyberte možnosť „Vyprázdniť priečinok“.
8. Zatvorte Outlook a znova ho otvorte. Niekedy stačí zatvorenie a opätovné otvorenie programu Outlook uvoľniť miesto v poštovej schránke. Ak chcete ukončiť program Outlook, kliknite na ponuku „Súbor“ a vyberte možnosť „Ukončiť“. Potom znova otvorte program Outlook kliknutím na ikonu programu Outlook na pracovnej ploche alebo v ponuke Štart.
9. Kontaktujte svojho poskytovateľa e-mailu. Ak ste vyskúšali všetky vyššie uvedené kroky a vaša poštová schránka je stále plná, možno budete musieť kontaktovať svojho poskytovateľa e-mailu. Váš poskytovateľ e-mailu môže byť schopný zväčšiť veľkosť vašej poštovej schránky alebo vám poskytnúť iné spôsoby, ako uvoľniť miesto.