Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Nastavenie správy Mimo kancelárie, známej aj ako automatické odpovede, v programe Microsoft Outlook vám umožňuje informovať príjemcov, že budete preč a nebudete môcť rýchlo odpovedať na e-maily. Tu je podrobný sprievodca, ktorý vám pomôže nastaviť správu Mimo kancelárie v programe Outlook:
Krok 1:Otvorte Microsoft Outlook
- Spustite Microsoft Outlook na svojom počítači alebo otvorte Outlook cez webový prehliadač.
Krok 2:Kliknite na kartu "Súbor"
- V ľavom hornom rohu okna programu Outlook kliknite na kartu "Súbor".
Krok 3:Vyberte možnosť „Automatické odpovede (mimo kanceláriu)“
- V sekcii "Informácie" na ľavej strane karty "Súbor" kliknite na položku "Automatické odpovede (mimo kancelárie)."
Krok 4:Povoľte automatické odpovede
- Zobrazí sa nové okno s názvom „Automatické odpovede“. V časti „Automatické odpovede“ vyberte možnosť „Odosielať automatické odpovede“.
Krok 5:Nastavte rozsah dátumov (voliteľné)
- Ak chcete zadať konkrétny rozsah dátumov, počas ktorých nebudete v kancelárii, kliknite na tlačidlo „Nastaviť dátum a čas odoslania“. Môžete nastaviť dátum začiatku, dátum ukončenia a čas.
Krok 6:Napíšte správu Mimo kancelárie
- V časti „Správa s automatickou odpoveďou“ zadajte svoju správu o neprítomnosti. Môžete uviesť informácie o tom, kedy sa vrátite, ako vás možno kontaktovať, ak je to naliehavé, a alternatívne kontaktné údaje, ak je to potrebné.
Krok 7:Prispôsobte svoju správu (voliteľné)
- Pomocou dostupných možností formátovania môžete zmeniť písmo, farbu a veľkosť správy. V prípade potreby môžete pridať aj hypertextové odkazy alebo vložiť obrázky.
Krok 8:Ukážka správy
- Kliknutím na tlačidlo „Ukážka“ uvidíte, ako sa vaša správa o neprítomnosti v kancelárii zobrazí príjemcom.
Krok 9:Vyberte položku Odoslať kontaktom mimo vašej organizácie (voliteľné)
– Ak chcete poslať správu mimo kancelárie ľuďom mimo vašej organizácie, ako sú napríklad externé kontakty, začiarknite políčko „Posielať automatické odpovede odosielateľom mimo mojej organizácie“.
Krok 10:Uložte nastavenia
- Po vytvorení a prispôsobení správy o neprítomnosti kliknite na tlačidlo "OK", aby ste uložili svoje nastavenia.
Krok 11:Potvrdzujúca správa
- Outlook zobrazí potvrdzovaciu správu oznamujúcu, že vaša správa mimo pracoviska bola úspešne nastavená.
Krok 12:Overte stav Mimo kancelárie
- Ak chcete overiť, či je vaša správa Mimo kancelárie aktívna, napíšte si nový e-mail a odošlite ho. Do doručenej pošty by ste mali dostať správu o neprítomnosti.
Nezabudnite vypnúť správu Mimo kancelárie, keď sa vrátite z neprítomnosti, aby ste predišli zbytočnému odosielaniu automatických odpovedí. Môžete ho vypnúť vykonaním rovnakých krokov a zrušením začiarknutia možnosti „Odoslať automatické odpovede“ v okne „Automatické odpovede“.