Ako spravovať úlohy v programe Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook poskytuje niekoľko funkcií, ktoré vám pomôžu efektívne spravovať úlohy. Tu je jednoduchý návod, ako vytvoriť, sledovať a dokončiť úlohy v programe Outlook:

1. Vytvorte úlohu :

- Otvorte Microsoft Outlook.

- Kliknite na ikonu „Úlohy“ umiestnenú v ľavom dolnom rohu okna.

- V okne "Úlohy" kliknite na tlačidlo "Nová úloha".

- Zadajte názov a popis svojej úlohy.

- Nastavte dátum splatnosti, dátum začiatku a všetky pripomienky.

- Priraďte úlohu niekomu inému (ak je to potrebné).

- Kliknutím na tlačidlo „Uložiť a zatvoriť“ úlohu uložíte.

2. Zobrazenie a sledovanie úloh :

- Všetky vaše úlohy budú uvedené v okne "Úlohy".

- Kliknutím na hlavičky stĺpcov môžete úlohy zoradiť podľa termínu splnenia, priority alebo iných kritérií.

- Ak chcete zobraziť podrobnosti o úlohe, dvakrát na ňu kliknite a otvorí sa okno úlohy.

3. Označiť úlohy ako dokončené :

- Ak chcete úlohu označiť ako dokončenú, začiarknite políčko vedľa úlohy v zozname „Úlohy“.

- Prípadne môžete otvoriť okno úlohy a kliknúť na tlačidlo „Označiť ako dokončené“.

4. Vytvorte zoznam úloh :

- Môžete vytvárať zoznamy úloh na usporiadanie súvisiacich úloh.

- Ak chcete vytvoriť nový zoznam úloh, kliknite na tlačidlo "Nový zoznam" v okne "Úlohy".

- Zadajte názov zoznamu úloh a kliknite na tlačidlo "Vytvoriť zoznam".

- Presuňte úlohy do nového zoznamu úloh a usporiadajte ich.

5. Použiť kategórie :

- Ak chcete ďalej organizovať svoje úlohy, môžete im priradiť kategórie.

- Ak chcete pridať kategóriu, kliknite na tlačidlo "Kategorizovať" v okne "Úlohy" a vyberte kategóriu zo zoznamu alebo kliknite na možnosť "Vytvoriť novú kategóriu".

6. Nastaviť priority :

- Môžete si nastaviť priority pre svoje úlohy, ktoré vám pomôžu sústrediť sa na tie najdôležitejšie.

- Kliknite na tlačidlo "Priorita" v okne "Úlohy" a vyberte úroveň priority.

7. Použite filtre a vyhľadávanie :

- Outlook vám umožňuje filtrovať a vyhľadávať úlohy.

- Kliknutím na tlačidlo "Filter" v okne "Úlohy" zobrazíte možnosti filtrovania alebo pomocou vyhľadávacieho panela v hornej časti okna nájdete konkrétne úlohy.

8. Synchronizácia úloh s inými zariadeniami :

- Ak používate Outlook na viacerých zariadeniach, môžete synchronizovať svoje úlohy, aby ste zostali aktuálne.

– Ak chcete povoliť synchronizáciu, prejdite do časti „Súbor> Nastavenia účtu> Nastavenia účtu“ a skontrolujte, či je pre účet, ktorý chcete synchronizovať, vybratá možnosť „Úlohy“.

Pomocou týchto funkcií môžete efektívne spravovať svoje úlohy v programe Microsoft Outlook, uprednostňovať prácu a udržiavať poriadok.

• Predchádzajúca strana: Ako používať Money2World na medzinárodný prevod peňazí z Indie? 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť dialógové okná s upozornením, výzvou a potvrdením pomocou JavaScriptu?