Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Gmail ponúka výkonnú funkciu s názvom „Pravidlá“, ktorá vám umožňuje automatizovať rôzne akcie na základe konkrétnych kritérií. Tu je podrobný návod, ako vytvoriť pravidlá v Gmaile:
Krok 1:Prístup k nastaveniam služby Gmail:
- Otvorte svoj účet Gmail.
- Kliknite na ikonu ozubeného kolieska „Nastavenia“ v pravom hornom rohu.
- Vyberte možnosť „Zobraziť všetky nastavenia“.
Krok 2:Prejdite na položku Filtre a blokované adresy:
– Na karte „Všeobecné“ prejdite nadol do časti „Filtre a blokované adresy“.
- Kliknite na "Vytvoriť nový filter."
Krok 3:Definujte kritériá filtra:
– Do polí „Od“, „Komu“, „Predmet“ a „Obsahuje slová“ zadajte kritériá, ktoré určia, na ktoré e-maily by sa malo pravidlo vzťahovať.
- Napríklad, ak chcete filtrovať e-maily od konkrétneho odosielateľa, zadajte jeho e-mailovú adresu do poľa „Od“.
Krok 4:Vyberte položku Akcie:
- V časti „Keď príde správa, ktorá zodpovedá tomuto vyhľadávaniu“ vyberte akcie, ktoré má Gmail vykonať, keď e-mail spĺňa kritériá filtra.
- Môžete si vybrať:
- Preskočiť doručenú poštu (archív)
- Označte správu ako dôležitú
- Zahviezdi
- Použite štítok
- Vymaž to
- Prepošlite ho na konkrétnu e-mailovú adresu
Krok 5:Pomenujte svoje pravidlo:
– V sekcii „Použiť filter aj na zhodné konverzácie“ môžete zvoliť použitie pravidla aj na existujúce zodpovedajúce e-maily.
– Do poľa „Pomenovať tento filter“ zadajte názov pravidla. To vám pomôže identifikovať pravidlo neskôr.
Krok 6:Overenie a uloženie:
- Kliknite na tlačidlo "Vytvoriť filter".
- Gmail zobrazí potvrdzujúcu správu.
- Kliknutím na "OK" pravidlo uložíte a aktivujete.
Krok 7:Testovanie a správa:
- Ak chcete otestovať svoje pravidlo, odošlite e-mail, ktorý spĺňa vami definované kritériá filtra. Pravidlo by malo automaticky vykonať zadané akcie s prichádzajúcim e-mailom.
- Svoje pravidlá môžete spravovať kedykoľvek tak, že sa vrátite späť do časti „Nastavenia“ -> „Filtre a blokované adresy“.
Podľa týchto krokov môžete v Gmaile vytvoriť pravidlá na efektívne filtrovanie a organizovanie e-mailov, čím sa zlepší vaša produktivita a vaša doručená pošta nebude preplnená.