Ako automaticky označovať e-maily v Gmaile

Označenie e-mailov v Gmaile vám môže pomôcť efektívnejšie organizovať a spravovať doručenú poštu. Štítky uľahčujú kategorizáciu a filtrovanie e-mailov, čo vám umožní rýchlo nájsť to, čo potrebujete. Gmail ponúka niekoľko spôsobov označovania e-mailov, vrátane manuálneho označovania a automatického označovania. V tejto príručke sa zameriame na nastavenie automatického označovania v Gmaile.

Krok 1:Vytvorte štítky

Pred nastavením automatického označovania je potrebné vytvoriť menovky, ktoré priradíte k svojim e-mailom.

1. Otvorte Gmail vo webovom prehliadači.

2. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska „Nastavenia“ v pravom hornom rohu obrazovky.

3. Z ponuky vyberte možnosť „Zobraziť všetky nastavenia“.

4. V sekcii „Štítky“ kliknite na položku „Vytvoriť nový štítok“.

5. Zadajte názov štítka (napr. „Práca“, „Osobné“, „Sociálne siete“) a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.

Opakujte tento postup, aby ste vytvorili ďalšie potrebné štítky.

Krok 2:Nastavte pravidlá automatického označovania

Po vytvorení štítkov môžete nastaviť pravidlá automatického označovania na priraďovanie štítkov k prichádzajúcim e-mailom na základe konkrétnych kritérií.

1. V nastaveniach Gmailu zostaňte v sekcii „Štítky“.

2. V časti Filtre a blokované adresy kliknite na položku Vytvoriť nový filter.

3. Zadajte kritériá pre e-maily, ktoré chcete automaticky označiť. Môžete použiť rôzne kritériá, ako je odosielateľ, príjemca, predmet, kľúčové slová alebo veľkosť prílohy.

4. V časti „Použiť štítok“ vyberte štítok, ktorý chcete použiť na filtrované e-maily.

5. Kliknutím na „Vytvoriť filter“ uložíte pravidlo automatického označovania.

Opakovaním krokov 2-5 vytvorte ďalšie pravidlá automatického označovania pre ďalšie kritériá.

Krok 3:Otestujte pravidlá automatického označovania

Aby ste sa uistili, že vaše pravidlá automatického označovania fungujú správne, pošlite si testovací e-mail, ktorý zodpovedá kritériám, ktoré ste zadali v pravidle. Napríklad odošlite e-mail od konkrétneho odosielateľa alebo s konkrétnym predmetom.

Skontrolujte si doručenú poštu a zistite, či bol e-mail automaticky označený podľa očakávania. Ak pravidlo funguje správne, e-mail by mal mať priradený štítok.

Krok 4:Dolaďte svoje pravidlá automatického označovania

Po otestovaní pravidiel automatického označovania ich možno budete chcieť doladiť, aby ste zlepšili ich presnosť. Môžete napríklad pridať ďalšie kritériá na zúženie e-mailov, ktoré dostanú konkrétny štítok.

Ak chcete upraviť pravidlo automatického označovania, otvorte nastavenia Gmailu, prejdite do sekcie „Štítky“, kliknite na kartu „Filtre a blokované adresy“ a potom kliknite na „Upraviť“ vedľa pravidla, ktoré chcete upraviť.

Pamätajte, že aj keď automatické označovanie môže ušetriť čas a pomôcť vám usporiadať doručenú poštu, je dôležité pravidelne kontrolovať e-maily označené štítkom, aby ste sa uistili, že sú správne kategorizované.

• Predchádzajúca strana: Kapacitný alebo odporový:najlepší typ dotykovej obrazovky? 
• Ďalšia strana: Ako automaticky číslovať riadky v Exceli