Ako spravovať a zdieľať prístup k priečinkom súborov na Microsoft OneDrive

Spravovanie a zdieľanie prístupu k priečinkom súborov v službe Microsoft OneDrive je kľúčové na zabezpečenie efektívnej spolupráce, zabezpečenia údajov a organizovaného ukladania súborov. Tu je podrobný sprievodca, ktorý vám pomôže spravovať a zdieľať súbory a priečinky na OneDrive:

1. Prístup k OneDrive:

- Otvorte webový prehliadač a prejdite na https://onedrive.live.com.

- Prihláste sa do svojho účtu Microsoft priradeného k OneDrive.

2. Nahrať alebo vytvoriť súbor/priečinok:

- Ak chcete nahrať súbor, presuňte ho myšou z počítača do okna OneDrive.

– Ak chcete vytvoriť nový priečinok, kliknite na tlačidlo „Nový“ a výberom položky „Priečinok“ vytvorte nový priečinok vo svojom OneDrive.

3. Vyberte Súbor/Priečinok:

- Prejdite na súbor alebo priečinok, ktorý chcete spravovať a zdieľať.

4. Kliknite na tlačidlo „Zdieľať“:

- Nájdite a kliknite na tlačidlo "Zdieľať" priradené k súboru alebo priečinku.

5. Vyberte Možnosti zdieľania:

- V okne "Zdieľať" si môžete vybrať rôzne možnosti zdieľania:

- "Ľudia, ktorých určíte" :Táto možnosť vám umožňuje zdieľať súbor alebo priečinok s konkrétnymi jednotlivcami alebo skupinami. Zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete zdieľať, a upravte povolenia (napr. iba zobraziť alebo upraviť).

- "Nastavenia prepojenia" :Táto možnosť vám umožňuje vytvoriť odkaz na zdieľanie, ktorý umožní komukoľvek s odkazom prístup k súboru alebo priečinku. Pre vyššiu bezpečnosť môžete nastaviť dobu platnosti odkazu a ochranu heslom.

6. Úprava povolení:

- Pre každú osobu alebo skupinu, ktorú pridáte do zdieľania, môžete upraviť povolenia:

- "Môže upravovať" :Umožňuje príjemcom vykonať zmeny v súbore alebo priečinku.

- "Môže zobraziť" :Umožňuje príjemcom iba zobraziť súbor alebo priečinok bez možnosti úprav.

7. Pridať osobnú správu:

- Voliteľne môžete do poľa „Pridať správu (voliteľné)“ pridať osobnú správu.

8. Kliknite na tlačidlo „Zdieľať“:

- Po pridaní príjemcov, úprave povolení a pridaní správy (ak je to potrebné), kliknite na tlačidlo "Zdieľať".

9. Zobraziť zdieľaný súbor alebo priečinok:

- Súbor alebo priečinok bude teraz zdieľaný s určenými ľuďmi alebo skupinami. Dostanú e-mailovú pozvánku alebo budú mať prístup cez zdieľaný odkaz (ak je to potrebné).

10. Spravovať povolenia na zdieľanie:

– Ak chcete neskôr spravovať povolenia na zdieľanie, umiestnite kurzor myši na súbor alebo priečinok a vyberte možnosť „Spravovať prístup“. To vám umožní zobraziť alebo zmeniť povolenia pre existujúce zdieľané položky.

11. Zrušenie zdieľania súboru alebo priečinka:

- Ak chcete zastaviť zdieľanie súboru alebo priečinka, prejdite na položku, kliknite na možnosť „Spravovať prístup“ a vyberte možnosť „Zastaviť zdieľanie“.

12. Zobraziť aktivitu zdieľania:

- OneDrive uchováva záznamy o aktivite zdieľania. Ak chcete zobraziť históriu, kliknite na ikonu „Nastavenia“ v pravom hornom rohu a vyberte „Aktivita zdieľania“.

Podľa týchto krokov môžete efektívne spravovať prístup k súborom a priečinkom na Microsoft OneDrive, čím zaistíte bezpečné zdieľanie a spoluprácu medzi členmi vášho tímu.

• Predchádzajúca strana: Ako integrovať KeePassXC s prehliadačmi Chrome, Edge a Firefox 
• Ďalšia strana: Vedenie techniky – články s návodmi, návody na nákup miniaplikácií, zoznamy technológií