Aké poverenia sú vhodné v e -maile?

Primeranosť zahrnutia poverení do e -mailu do značnej miery závisí od kontextu, vášho publika a účelu e -mailu. Tu je rozdelenie toho, kedy a ako zahrnúť poverenia:

Kedy zahrnúť poverenia:

* Predstavujete si profesionálne: Ak oslovujete niekoho nového v profesionálnej funkcii, stručne spomenutie príslušných poverení môže preukázať dôveryhodnosť.

* uchádzať sa o pracovné miesta alebo príležitosti: Pri vyjadrovaní záujmu o prácu alebo projekt je nevyhnutné zdôraznenie vašej kvalifikácie.

* Hľadám odbornú radu alebo spoluprácu: Ak hľadáte radu alebo navrhujete spoluprácu, spomienka na vaše odborné znalosti alebo skúsenosti môže preukázať hodnotu, ktorú prinesiete.

* Odpovedať na žiadosť o odborné znalosti: Ak niekto požiada o váš názor alebo pomoc na základe vašej odbornosti, opätovne zdôraznenie vašich poverení posilňuje vašu autoritu.

* Vytváranie formálnych odporúčaní alebo potvrdení: Pri odporúčaní produktu, služby alebo osoby uveďte svoju kvalifikáciu.

* Odpis v určitých profesionálnych oblastiach: V oblastiach ako medicína, právo alebo akademická obec je používanie profesionálnych označení vo vašom e -mailovom podpise štandardnou praxou.

Aké poverenia zahŕňajú:

* Relevantnosť je kľúčové: Zahrňte iba poverenia priamo relevantné pre účel e -mailu. Ph.D. V histórii pravdepodobne nie je relevantný pre e -mail, ktorý sa uchádza o marketingovú pozíciu.

* Udržujte to stručne: Vyvarujte sa zoznamu každej jednotlivej kvalifikácie. Zamerajte sa na najpôsobivejšie a najdôležitejšie.

* Prioritizovať: Najskôr uveďte najvýznamnejšie alebo pôsobivé poverenia.

* Zvážte vedomosti publika: Ak vaše publikum pozná konkrétne certifikácie alebo kvalifikácie vo vašom odbore, môžete použiť skratky alebo skratky. Ak nie sú, vysvetlite ich.

* Zodpovedajte tónu: Udržujte tón profesionálne a vyhnite sa pýši sa.

Ako zahrnúť poverenia:

* v tele e -mailu:

* Stručne uveďte: „Ako certifikovaný profesionál v oblasti riadenia projektov (PMP) s viac ako 10 -ročnými skúsenosťami ...“

* kontextualizovať: „Moje skúsenosti v [relevantnej oblasti] a moja MBA z [univerzity] ma vybavili k ...“

* zvýraznite úspechy: „V mojej predchádzajúcej úlohe som viedol projekt, ktorý viedol k [kvantifikovateľným výsledkom], ktorý využil svoje odborné znalosti v [príslušných zručnostiach].“

* vo vašom e -mailovom podpise:

* Tu by ste zvyčajne obsahovali profesionálne označenia, certifikácie alebo tituly.

* Príklad:

`` `

John Doe, MD

Rada certifikovaná vo vnútornom lekárstve

`` `

* Ďalší príklad:

`` `

Jane Smith, PMP

Vedúci projektu

`` `

* Dôležité: Do svojho podpisu nezahrňte osobné alebo irelevantné informácie.

Príklady vhodného použitia:

* uchádzať sa o úlohu: „Píšem, aby som vyjadril svoj záujem o pozíciu marketingového manažéra vo vašej spoločnosti. Ako marketingový profesionál s 5 a viacročnými skúsenosťami a osvedčenými výsledkami úspešných kampaní (vrátane 30% nárastu potenciálnych zákazníkov pre môjho predchádzajúceho zamestnávateľa) sa domnievam, že mám zručnosti a skúsenosti, ktoré hľadáte.“

* Hľadám radu od odborníka: „Oslovujem vás kvôli vašej rozsiahlej práci v umelej inteligencii. Vaše publikácie v neurónových sieťach boli veľmi dôvtipné a veľmi by som ocenil vaše usmernenie na ...“

* Odpovedať na otázku: „Ďakujem, že ste sa oslovili. Ako softvérový inžinier s 8 -ročnou skúsenosťou špecializujúcou sa na cloudovú infraštruktúru môžem ponúknuť niekoľko poznatkov o ...“

* Príklad podpisu e -mailu (softvérový inžinier):

`` `

Alex Johnson

Softvérový inžinier AWS Certified Developer

príklad.com

`` `

Keď nezahrnujú poverenia:

* Príležitostná komunikácia: V neformálnych e -mailoch kolegom alebo priateľom, vrátane poverení, zvyčajne nie je potrebné a môže sa zdať náročné.

* Interná komunikácia (známa publiku): Ak ste už svojim kolegom známi a vaše poverenia sú v spise, vo všeobecnosti ich v každom e -maile nie je potrebné opakovať.

* nevyžiadané ponuky: Ak odosielate studený e -mail, ktorý ponúka službu bez toho, aby ste boli požiadaní, zamerajte sa skôr na výhody, ktoré poskytujete, a nie iba na uvedenie vašej kvalifikácie. Zdôraznite, čo môžete urobiť * pre príjemcu.

* príliš dlhé alebo irelevantné zoznamy: Neuhadzujte príjemcu so zoznamom práčovne každého úspechu, ktorý ste kedy mali.

* Osobné názory (pokiaľ nie je priamo relevantná odbornosť): Ak vyjadrujete osobný názor na tému, ktorá nesúvisí s vašimi odbornými znalosťami, vrátane vašich poverení, zvyčajne nie je vhodný.

Kľúčové úvahy:

* čestnosť: Pri zastupovaní svojich poverení buďte vždy pravdiví a presní.

* stručnosť: Udržujte ho krátko a do tej miery.

* Relevantnosť: Uistite sa, že poverenia sú relevantné pre účel e -mailu.

* Profesionalita: Udržiavajte profesionálny tón a vyhnite sa chváleniu.

* povedomie publika: Prispôsobte svoj prístup k konkrétnemu publiku, ktorého riešite.

* kultúra: Rôzne kultúry majú rôzne očakávania týkajúce sa zahrnutia poverení. Majte na pamäti kultúrne normy, najmä pri medzinárodnej komunikácii.

Podľa týchto pokynov môžete vo svojich e -mailoch efektívne používať poverenia na vytvorenie dôveryhodnosti a zlepšenie svojej profesionálnej komunikácie. Nezabudnite uprednostniť relevantnosť, stručnosť a čestnosť.

• Predchádzajúca strana: Čo je heslo Red WiFi? 
• Ďalšia strana: Existuje spôsob, ako vidieť heslo uložené na vašom počítači?