Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Prečo je to všeobecne nevhodné:
* Obavy na ochranu osobných údajov: Váš e -mail, dokonca aj pracovný e -mail, môže obsahovať osobné informácie (údaje o bankovníctve, zdravotné informácie atď.). Poskytovanie zamestnávateľovi vaše heslo im umožňuje prístup k tomu všetkému.
* Právne problémy: V mnohých jurisdikciách existujú zákony, ktoré chránia súkromie zamestnancov, dokonca aj v systémoch spoločnosti. Prístup k vášmu e -mailu bez legitímneho dôvodu by tieto zákony mohol porušiť.
* Riziká bezpečnosti: Poznanie vášho hesla zvyšuje riziko, že váš účet je ohrozený. Ak je vaše heslo rovnaké ako iné účty, riziko sa vynásobí.
* Nedostatok priehľadnosti: Žiadosť o heslo znamená nedostatok dôvery a nedostatok správnych bezpečnostných postupov.
* Obchádzanie správnych postupov: Ak zamestnávateľ potrebuje prístup k vášmu e -mailu, existujú legitímne spôsoby, ako to urobiť (napr. Počas vyšetrovania), ktoré nezahŕňajú poznanie vášho hesla.
Legitímne dôvody, ktoré * môžu * získať prístup k vášmu e -mailu (bez vášho hesla):
* Pravidlá spoločnosti: Vo väčšine prípadov spoločnosť vlastní všetky údaje o podnikovej sieti a všetky pracovné dokumenty na používateľskom počítači.
* Právna požiadavka: Súdny príkaz alebo predvolanie môže vyžadovať, aby zamestnávateľ poskytoval e -mailové údaje.
* Vyšetrovanie: Ak existuje legitímne podozrenie z nelegálnej činnosti alebo porušovania politiky, môže potrebovať zamestnávateľ prístup k e -mailom v rámci vyšetrovania. Dokonca aj vtedy by to mali zvyčajne získať prostredníctvom audítora tretej strany alebo oddelenia IT, aby sa predišlo priamemu prístupu vedením.
* Odchod zo spoločnosti: Keď zamestnanec opustí spoločnosť, zamestnávateľ musí zabezpečiť, aby podnik pokračoval. Možno budú potrebovať prístup k e -mailu zamestnanca na spracovanie otázok klientov alebo na pokračovanie projektov. V takom prípade osvedčené postupy zahŕňajú upozornenie zamestnanca a e -maily na presmerovanie e -mailov namiesto priameho prístupu k účtu.
Čo by mal váš zamestnávateľ * urobiť, ak potrebuje prístup:
* Získajte súhlas (v ideálnom prípade): Ak je to možné, mali by požiadať o váš súhlas s prístupom k vášmu e -mailu.
* Zapojte to: Oddelenie IT by sa malo podieľať na prístupe a zabezpečovaní e -mailových údajov.
* Použite protokoly auditu: Mali by viesť záznamy o tom, kto má prístup k e -mailu, kedy a prečo.
* Použite alternatívne metódy: Namiesto toho, aby požiadali o vaše heslo, môžu:
* Resetujte svoje heslo: Potom má IT oddelenie prístup k účtu a poskytnúť potrebné informácie.
* Použite právne metódy: Ak sa vyžaduje rozkaz, mali by ho získať.
* Používajte nástroje e-diskutovania: Tieto nástroje im umožňujú vyhľadávať a extrahovať konkrétne e -maily bez prístupu k celému účtu.
Čo robiť, ak váš zamestnávateľ požiada o vaše heslo:
1. Zdvorilo sa pýtajte: Spýtajte sa, prečo to potrebujú.
2. Pozri politiku spoločnosti: Informácie týkajúce sa prístupu e -mailu si pozrite na svoju príručku zamestnancov alebo IT politiky.
3. Navrhnite alternatívy: Vysvetlite, že máte nepohodlné rozdávanie hesla a navrhnite vyššie uvedené alternatívy (resetovanie, e-objavovanie atď.).
4. Poraďte sa s HR: Ak ste stále nepohodlní, diskutujte o situácii so svojím oddelením ľudských zdrojov.
5. Vyhľadajte právnu radu: Ak sa domnievate, že vaše práva na ochranu osobných údajov sú porušované, poraďte sa s právnikom.
v súhrne: Žiadosť o vaše e -mailové heslo je zlá prax. Zamestnávatelia by mali mať alternatívne metódy na prístup k e -mailovým údajom, ktoré neohrozujú vaše súkromie alebo zabezpečenie. Ak váš zamestnávateľ požiada o vaše heslo, postupujte opatrne a pochopte svoje práva.