Ako previesť List aplikácie Microsoft Word do databázy

Prevod zoznamu aplikácie Microsoft Word do databázy je užitočné , keď bol zoznam pôvodne vytvorená pre iný účel , a neskôr chcete použiť , alebo recyklovať existujúce informácie . Niektoré bežné zoznamy - k - databázy konverzie zahŕňajú znovupoužitie záznamov zásob a marketingových dát , takže je možné triediť , vyhľadávať a našiel ľahšie . Odstránenie prepisovanie dát šetrí čas a znižuje klávesov chybovosť na nulu . Naučte sa, ako sa úspešne previesť zoznamy funkčných dát a preskočiť redundanciu v tomto procese . Veci , ktoré budete potrebovať
softvéru Microsoft Access - akúkoľvek verziu
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Vytvorenie zoznamu pre konverziu v aplikácii Microsoft Word
2.

Vyberte " Súbor " , " Uložiť ako " a názov dokumentu . Vyberte " obyčajný text " ako " Uložiť ako typ " .
3

vyberte " Windows " ako text predvolené kódovanie . Skontrolujte , či " Prestávky Vložiť riadok " . Ponechať predvolené zoznam pre " End With Lines " ako CR a LF . Uložte a pomenujte dokument a zatvorte ho .
4

Spustite program Microsoft Access a zvoľte " Súbor " , " New " a " Blank databázy " . Ďalšie , pomenujte súbor a vyberte " Vytvoriť " .
5

Vyberte " Vložiť " , " tabuľka " z menu panela nástrojov.
6

vyberte " Importovať tabuľku " a kliknite na tlačidlo " OK " .
7

vyberte " Text Files " ako súbor z Type .
8

Označte súbor a kliknite na tlačidlo " Importovať " .

9

Zaškrtnite voľbu " pevnou šírkou " a potom zobraziť vzorové údaje v okne náhľadu .
10

Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " a ak je to potrebné , upravte koniec riadku . Kliknite a presuňte čiaru , aby ho presunúť , dvakrát kliknite na čiaru , aby ho odstrániť ; . Alebo kliknite na pozíciu riadku , aby bolo možné vytvoriť zalomenie riadku
11

Kliknite na " Next " znovu a vyberte možnosť uloženia tabuľky v " novej tabuľky " a potom kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
12

Prejdite do časti Možnosti poľa a zadajte názov ( y ) v poli " Názov " box ( y ) a z " indexovaných " drop - down list , vyberte " áno ( bez duplicít ) " - čo znamená " áno " k indexovanie a " nie " duplicitné alebo " áno ( duplikáty OK ) " - , čo znamená " áno " ako indexovanie a duplikáty . Ďalej vyberte " Text " ako typ dát a potom kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
13

Vyberte možnosť " Let Access Navrhnúť primárny kľúč " alebo " zvoliť vlastné primárny kľúč " alebo " Nie primárny kľúč " a potom stlačte tlačidlo " Ďalej " .
14

Upravte názov tabuľky , v prípade potreby . Potom kliknite na tlačidlo " Dokončené " a " OK " .
15

Dvakrát kliknite na tabuľku pre jej zobrazenie .
16

17
18
19
20

• Predchádzajúca strana: Ako previesť OGG do MP3 v OS X 
• Ďalšia strana: Ako previesť AUP súborov na MP3