Ako poslať hromadný e-mail z tabuľky Excel

Položky, ktoré budete potrebovať

Microsoft Excel 2003 alebo 2007

Microsoft Word 2003 alebo 2007

Microsoft Outlook 2003 alebo 2007

Ak viete, ako vytvoriť tabuľku programu Excel a ako program pre e-mail máte Microsoft Word a Outlook , môžete vykonať hromadnú korešpondenciu, ktorá vám umožní odoslať hromadný e-mail zákazníkom, klientom alebo iným kontaktom. Zlúčením údajov z tabuľky Excel do e-mailovej šablóny môžete prispôsobiť svoj hromadný e-mail tak, aby bol prispôsobený každému príjemcovi. Naučte sa, ako nastaviť tabuľku s kontaktnými informáciami a potom ju zlúčiť s e-mailovou správou v programe Outlook.

Poslať hromadný e-mail z tabuľky Excel 2003

Vytvorte Tabuľka programu Excel obsahujúca všetky informácie, ktoré potrebujete pre hromadný e-mail, ako sú mená a e-mailové adresy vašich kontaktov. Zadajte nadpis do prvej bunky v každom stĺpci. Uložte a zatvorte tabuľku programu Excel.

Otvorte program Outlook a minimalizujte ho. Otvorte program Word a zadajte svoj e-mail, pričom necháte prázdne miesta, kam chcete mať mená príjemcov a ďalšie osobné informácie. Tieto údaje budú pochádzať z tabuľky Excel, ktorú ste vytvorili.

Prejdite do ponuky Nástroje. Ukážte na „Listy a korešpondencia“ a vyberte „Hromadná korešpondencia“. V časti Vybrať typ dokumentu kliknite na položku E-mailové správy. Kliknite na „Ďalej“.

Vyberte „Použiť aktuálny dokument“ a kliknite na „Ďalej“. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyberte tabuľku programu Excel, ktorú ste vytvorili, kliknite na tlačidlo Otvoriť a potom na tlačidlo OK. Podľa potreby usporiadajte zoznam príjemcov a kliknite na tlačidlo „OK“. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

Kliknutím na položku „Viac položiek“ zadajte polia z tabuľky Excel. Polia vložte na vhodné miesta. Pole e-mailovej adresy by malo byť v hornej časti dokumentu a pole „Krstné meno“ alebo podobné by malo ísť do pozdravu.

Kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ zobrazíte ukážku svojej e-mailovej správy. Zlúčenie dokončíte opätovným kliknutím na tlačidlo Ďalej. V časti Zlúčiť kliknite na položku Elektronická pošta. Do poľa „Predmet“ zadajte predmet hromadného e-mailu a kliknite na „OK“.

Poslať hromadný e-mail z tabuľky Excel 2007

Vytvorte Excel tabuľka obsahujúca všetky informácie, ktoré potrebujete pre hromadný e-mail, ako sú mená a e-mailové adresy vašich kontaktov. Zadajte nadpis do prvej bunky v každom stĺpci. Uložte a zatvorte tabuľku programu Excel.

Otvorte program Outlook a minimalizujte ho. Otvorte program Word a podľa potreby napíšte svoj e-mail.

Prejdite na kartu E-maily a kliknite na tlačidlo "Spustiť hromadnú korešpondenciu". V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „E-mailové správy“.

Kliknite na „Vybrať príjemcov“ v skupine „Začať hromadnú korešpondenciu“. Vyhľadajte tabuľku Excel, ktorú ste vytvorili, kliknite na tlačidlo Otvoriť a potom na tlačidlo OK. Vyberte polia z ponuky „Write & Vložiť pole “na karte„ Poštové zásielky “na páse s nástrojmi. Kliknutím na „Pozdravová linka“ zadajte pozdrav. Kliknutím na tlačidlo „Match Fields“ (Zhodné polia) priradíte hlavičku z tabuľky Excel ku každému vloženému polu.

Vráťte sa späť na kartu Mailings a kliknite na tlačidlo „Finish & Merge“ v časti „Finish“. skupina. Hromadný e-mail môžete odoslať kliknutím na položku „Poslať e-mailové správy“

• Predchádzajúca strana: Ako naskenujem dokument na pridanie do e-mailu?
• Ďalšia strana: Top 10 bezplatných vyhľadávacích e-mailových adries