Automatické preposielanie vašich e-mailových správ v programe Outlook pre Mac

Program Outlook pre Mac poskytuje funkciu Pravidlá, ktorá vám umožňuje automatizovať množstvo rôznych aplikácií pre e-mailové správy, ktoré spĺňajú zadané kritériá. Napríklad, ak budete mimo kancelárie a chcete poslať všetky svoje e-mailové správy na svoj osobný účet, môžete si vytvoriť pravidlo, ktoré automaticky preposiela akýkoľvek e-mail adresovaný s vaším menom v poli Komu na sekundárnu e-mailovú adresu, ktorú ste označiť.

Krok 1

Spustiť program Outlook. Vyberte ponuku Nástroje a kliknutím na položku Pravidlá otvorte dialógové okno Pravidlá.

Krok 2

Kliknutím na typ účtu v časti Tento počítač vytvorte pravidlo, ktoré sa spustí iba vtedy, keď je počítač zapnutý a program Outlook. beží. Ak máte účet Microsoft Exchange Server, kliknite na názov účtu v časti Exchange Servers. Tieto sa spustia, aj keď počítač nie je zapnutý. Kliknutím na „Pridať“ vytvoríte nové pravidlo.

Krok 3

Do poľa Názov pravidla zadajte názov pravidla, napríklad „Preposielanie dovolenky“. Vyberte kritériá, na ktorých chcete založiť pravidlo, v poli Keď príde nová správa, ktorá spĺňa všetky tieto podmienky, napríklad „Odoslané na zahrnutie (vaša e-mailová adresa).“

Krok 4

Zadať že chcete, aby sa správy posielali ďalej v časti Vykonajte nasledujúce. V prvom zozname vyberte možnosť „Poslať ďalej“ a zadajte e-mailovú adresu, na ktorú chcete posielať správy.

Kliknutím na „OK“ pravidlo okamžite uplatníte.

Tip

Pravidlo môžete vypnúť a automaticky prestať posielať správy ďalej. Vyberte ponuku Nástroje, kliknite na položku Pravidlá a vyberte typ účtu. Kliknutím vyberte pravidlo a potom kliknite na príkaz Odstrániť.

Upozornenie

Informácie v tomto článku sa týkajú aplikácie Outlook pre Mac 2011. V iných verziách alebo produktoch sa môžu mierne alebo výrazne líšiť.

• Predchádzajúca strana: Ako vložiť obrázok do programu Outlook
• Ďalšia strana: Ako odstrániť Google Plus z účtu YouTube