Ako dlho služba Gmail uchováva e-maily?

Každý e-mail, ktorý príde do vašej doručenej pošty v Gmaile, je k dispozícii navždy, pokiaľ ho manuálne neodstránite. Jedným zo základných princípov Gmailu je to, že poskytuje používateľom dostatok priestoru na archiváciu všetkých svojich správ, než ich mazať, takže ich v budúcnosti môžu vyhľadávať prostredníctvom vyhľadávania alebo štítkov.

Udržiavanie e-mailov - Nemusíte sa obávať, že vaše správy v Gmaile zmiznú, keď dosiahnu určitý vek - služba visí na všetkých vašich e-mailoch bez ohľadu na ich vek. Každá správa sa započítava do vášho celkového objemu úložiska (od mája 2013 pre nové účty tesne nad 10 GB), takže si môžete ponechať ľubovoľný počet správ tak dlho, ako budete chcieť. Ak vyberiete možnosť archivovať správu, presunie sa z doručenej pošty do sekcie Všetka pošta v Gmaile, kde si ju môžete stiahnuť pomocou vyhľadávania alebo kliknutím späť v správach. Môžete tiež použiť štítky na svoje správy, aby sa ľahšie našli, keď budú archivované.

Odstránenie e-mailov

Gmail si vaše e-maily ponechá, ak budete chcieť, ale môžete ich tiež odstrániť ručne. (alebo nastaviť filter na automatické odstránenie). Kliknutím na tlačidlo Odstrániť na e-mailovej stránke (ikona koša) sa daný e-mail presunie do priečinka Kôš, kde sa po 30 dňoch natrvalo odstráni. Odstránenie e-mailov je možnosť vždy, keď vytvoríte filter; správy sa znova presunú do koša na 30 dní. Odstránenie e-mailov je užitočným spôsobom uvoľnenia úložného priestoru v Gmaile a znamená, že služba nemá pri vyhľadávaní menej práce. Ak Gmail označí e-maily ako spam, tieto správy sa automaticky vymažú aj po 30 dňoch, a preto je vhodné pravidelne kontrolovať priečinok Spam, aby ste sa uistili, že nezachytil žiadne originálne správy.

Dochádza mi miestnosť

Ak v účte Gmail nemáte dostatok miesta, nové e-maily sa vrátia späť odosielateľovi. E-maily, ktoré ste už uložili do priečinka doručenej pošty a archívu, nebudú ovplyvnené a nebudú odstránené, pokiaľ ich nevymažete konkrétne. Upozorňujeme, že sťahovanie správ prostredníctvom klienta tretej strany pre stolné počítače ich automaticky nevymaže z vášho účtu Gmail. Môžete si tiež zvoliť nákup ďalšieho úložného priestoru od spoločnosti Google na ukladanie ďalších e-mailov v cloude. Ak chcete získať ďalšie informácie, postupujte podľa pokynov v upozornení o úložnom priestore.

Nečinnosť účtu

Spoločnosť Google si vyhradzuje právo odstrániť svoj účet po uplynutí deviatich mesiacov, ak ste sa do tohto času neprihlásili. Ak ste na dlhšiu dobu odrezaní zo svojho účtu, vystavujete sa tým riziku. Spoločnosť Google ponúka funkciu Inactive Account Manager (Správca neaktívnych účtov), ​​ktorá vám umožňuje určiť zoznam dôveryhodných kontaktov, ktorí majú prístup k vašim správam a inému obsahu a sťahovať ich z produktov Google po stanovenom období nečinnosti. Otvorte stránku Inactive Account Manager a nastavte ju.

• Predchádzajúca strana: Ako získať prístup k pracovnému e-mailu Outlook Web Access Work
• Ďalšia strana: Ako exportovať e-maily z NetZero Webmail