Výhody a nevýhody e-mailov v porovnaní s tradičnými poštovými úradmi

V roku 2010 bolo prostredníctvom internetu odoslaných 107 biliónov e-mailových správ. Pre porovnanie, US Postal Service každý rok spracuje približne 160 miliárd kusov pošty. Rozsiahle používanie e-mailov je spôsobené niekoľkými výhodami vrátane rýchlosti a nízkych nákladov. Hoci sú e-mailové správy veľmi bežné, majú niekoľko nevýhod a tradičná pošta je užitočná dokonca aj v 21. storočí.

Rýchlosť

Jednou z hlavných výhod elektronickej pošty pošta je rýchlosť. Aj keď elektronická správa môže doslova cestovať rýchlosťou svetla, tradičný poštový list môže do doručenia do cieľového miesta trvať niekoľko dní až týždňov. Okamžitá povaha e-mailu môže byť kľúčovou výhodou pre podniky, ktoré môžu rýchlo spolupracovať a zdieľať informácie. Nevýhodou však môže byť aj rýchlosť e-mailu. Keďže e-maily je možné odosielať iba niekoľkými kliknutiami, používajú sa oveľa častejšie ako ich tradičné papierové náprotivky. Ak príliš veľa e-mailov vyplní doručenú poštu príliš rýchlo, používatelia môžu byť ohromení alebo rozptyľovaní objemom správ. Môže byť časovo náročné triediť prostredníctvom veľkého množstva irelevantných e-mailov, ktoré sa všetky rýchlo odosielajú jednému príjemcovi.

Náklady

E-mail je v porovnaní s bežnou poštou mimoriadne lacný systém. Po pripojení počítača k internetu už nie sú potrebné žiadne náklady na odosielanie elektronických správ. Úspora nákladov na e-mail je obzvlášť cenná pre podniky, ktoré každý deň môžu posielať stovky alebo dokonca tisíce správ. Ak sa namiesto toho použijú tradičné listy, náklady na poštovné a spotrebný materiál sú značné. Nízkorozpočtové správy majú jednu hlavnú nevýhodu: spam. Obchodníci alebo dokonca podvodníci môžu posielať e-maily bez toho, aby boli obmedzení poštovným. To vedie k veľkému počtu nechcených spamových správ, ktoré musí príjemca filtrovať a odstrániť. Čas a zdroje vynaložené na riešenie spamu môžu ovplyvniť produktivitu jednotlivcov a firiem.

Pozor

E-mailové správy sú vo všeobecnosti menej osobné alebo dôležité ako listy zasielané poštou. To má výhody aj nevýhody. Na jednej strane neosobné a jednorazové e-maily znamenajú, že používatelia necítia povinnosť odpovedať na každú správu. Ľudia môžu sústrediť svoju pozornosť iba na najrelevantnejšie e-maily a odstrániť všetky nepotrebné správy. Na druhej strane, osobné listy zasielané poštou často dostávajú taký stupeň pozornosti, že e-maily chýbajú. Nedostatok osobného kontaktu v e-maile môže viesť k tomu, že príjemca zmizne dôležité údaje alebo úplne ignoruje správu. Tradičný list môže byť dobrým spôsobom, ako sa odlíšiť od davu a nechať si ho všimnúť.

Formát

E-maily majú zvyčajne neformálny formát a sú vhodné na krátke a presné zobrazenie. korešpondencia. To môže byť veľkým prínosom pre ľudí, ktorí chcú spolupracovať alebo chatovať v neobmedzenom prostredí. Nevýhodou môže byť aj neformálna povaha e-mailu. Dôležité dokumenty, ako napríklad právne záväzné zmluvy, sa zvyčajne musia posielať prostredníctvom tradičnej pošty. Táto metóda sa považuje za formálnejšiu a dôveryhodnejšiu, zatiaľ čo e-mailové správy sú obmedzené na bežnú komunikáciu

• Predchádzajúca strana: Ako pridať doménové mená do bezpečných zoznamov na serveri Yahoo!
• Ďalšia strana: Ako zistím, na ktorú e-mailovú adresu je môj účet Twitter zaregistrovaný?