Výhody a nevýhody služby Google Gmail Online Storage

V počiatočných dňoch internetu sa niektorí ľudia spoliehali na e-mailové služby, ktoré im umožnili ukladať údaje. Jednoducho si pošlite e-mailom prílohu obsahujúcu informácie, ktoré chcete uložiť, a služba si ju nechala online. Túto techniku ​​môžete stále použiť na ukladanie údajov v internetových e-mailových službách, ako je napríklad Gmail. Ak tak urobíte, objavíte výhody a nevýhody ukladania informácií online pomocou Gmailu.

Používanie Gmailu na ukladanie údajov

Pokiaľ si neželáte ukladať iba textové informácie do Gmailu, budete potrebovať vytvoriť prílohu, ktorá obsahuje vaše údaje. Urobíte to kliknutím na „Napísať“, kliknutím na „Pripojiť súbor“ a výberom súboru, ktorý chcete pripojiť, z otvoreného okna Odovzdanie súboru. Gmail zobrazí odkaz, ktorý obsahuje názov súboru vyššie. Tento odkaz tiež zobrazuje veľkosť súboru. Pripojte ďalšie súbory kliknutím na odkaz „Pripojiť ďalší súbor“. Do textového poľa „Do“ napíšte svoju adresu Gmail, kliknite na „Odoslať“ a Gmail vám odošle správu, ktorá obsahuje prílohu.

Výhody ukladacieho priestoru Gmail

Na ukladanie údajov použite Gmail a môžete k nim získať prístup. z ľubovoľného miesta, ktoré má pripojenie na internet. Stačí sa prihlásiť do svojho účtu Gmail a nájsť správu, ktorá obsahuje vaše údaje. Nemôžete stratiť ani svoje informácie; to by sa mohlo stať, keď ho uložíte na pevný disk, ktorý by mohol zlyhať. Udržiavanie údajov v Gmaile tiež uľahčuje zdieľanie s ostatnými. Ak napríklad jedna z vašich správ obsahuje video, ktoré chcete zdieľať, môžete ho poslať ďalej priateľom, bez toho, aby ste ho museli najskôr odovzdať.

Nevýhody

Váš účet Gmail je obmedzený a Spoločnosť Google obmedzuje množstvo údajov, ktoré dokáže uchovávať, na 10 GB. Spoločnosť Google zakladá váš limit úložiska na celkovom počte správ vo všetkých priečinkoch vrátane koša a spamu. Ďalšia nevýhoda nastane, ak dôjde k výpadku vášho internetového pripojenia. To môže byť katastrofické, ak potrebujete okamžite pristupovať k svojim údajom. Sledovanie vašich údajov môže byť náročné, ak musíte spravovať desiatky alebo stovky samostatných e-mailových správ. Vytvorenie správy a jej odoslanie iba na uloženie údajov, ktoré chcete uložiť online, si vyžaduje aj čas. Nezabudnite, že pri každom pridaní prílohy k e-mailovej správe musíte otvoriť pole na výber súborov.

Úvahy

Venujte pozornosť indikátoru kvót v dolnej časti obrazovky Gmailu. Zobrazuje množstvo úložného priestoru, ktoré váš účet používa. Keď sa priblížite k svojmu limitu, môžete odstrániť správy z priečinkov Kôš a Nevyžiadaná pošta. Správy, ktoré obsahujú prílohy, môžete nájsť zadaním „má: príloha“ - bez úvodzoviek - do textového poľa „Hľadať“ v Gmaile. Môžete tiež zobraziť zoznam správ, ktorých veľkosť presahuje určitú hodnotu. Ak chcete napríklad vyhľadať správy s veľkosťou väčšou ako 2 MB, do vyhľadávacieho poľa napíšte „size: 2000000“ - bez úvodzoviek. Potom ich môžete odstrániť, aby ste uvoľnili miesto.

Riešenia pre alternatívne úložisko

Disk Google vám môže pomôcť produktívnejšej správe údajov. Disk Google vám umožňuje nahrávať súbory do účtu Dokumentov Google, ktorý si môžete prezerať online. Máte tiež možnosť nainštalovať aplikáciu Disk Google pre počítače. Je umiestnená na pozadí a synchronizuje súbory na pevnom disku so súbormi vo vašom online účte služby Disk Google. Zaregistrujte sa na bezplatný účet na webovej stránke služby Disk Google (pozrite si časť Zdroje).

• Predchádzajúca strana: Aké sú výhody e-mailu, posielania textových správ alebo okamžitých správ?
• Ďalšia strana: Môžete mať dve rôzne používateľské mená pre rovnakú e-mailovú adresu v službe Gmail?