Môžem z Gmailu hromadne exportovať e-maily?

Či už hovoríte o vzácnych rodinných listoch alebo dôležitej obchodnej korešpondencii, niektoré informácie sú príliš cenné na to, aby ste ich stratili. Aj keď je váš e-mail v bezpečí pred mechanickými zlyhaniami na serveroch Google, v prípade nečinnosti účtu alebo krádeže identity by ste mohli stratiť údaje. Preto je vhodné pravidelne zálohovať e-maily. Gmail neponúka priamy spôsob hromadného exportu e-mailov, ale rovnaký výsledok môžete dosiahnuť aj pomocou programu tretej strany na prevzatie e-mailu.

POP & IMAP

Najkomplexnejšie riešenia vyžadujú najprv povolenie POP alebo IMAP v Gmaile a potom pomocou jednej z týchto služieb stiahnite svoj e-mail do určeného e-mailového klienta, ako je Thunderbird alebo Outlook, do inteligentného zariadenia, ako je iPhone alebo do tretej strany. program zameraný na archiváciu e-mailov, ako napríklad Gmail Backup. Akonáhle si stiahnete e-maily, môžete s nimi robiť, ako budete chcieť. Nenechajte sa ohromiť skratkami. „POP“ je skratka pre Post Office Protocol a „IMAP“ je skratka pre Internet Message Access Protocol a všetko to skutočne znamená, že oba poskytujú spôsob získavania e-mailov zo vzdialeného servera, ako sú servery Gmail spoločnosti Google.

Konfigurácia & Riziká - Gmail poskytuje bezplatné služby pre POP aj IMAP. Ktorúkoľvek z týchto možností môžete povoliť v Nastaveniach Gmailu. Gmail tiež poskytuje podporu, ktorá vám pomôže s konfiguráciou vášho klienta tak, aby ste ho nemuseli ísť sami, ak neviete, čo máte robiť. Pri nastavení však buďte opatrní. Ak nebudete venovať veľkú pozornosť, mohli by ste po stiahnutí e-mailov z priečinka Gmail spôsobiť ich nechcené vymazanie alebo ich pravidelnou aktualizáciou kontaminovať svoje e-mailové zálohy.

Filtre Gmail

Ako menej výkonná, ale ľahšia alternatíva. do POP alebo IMAP, môžete použiť filtre služby Gmail na automatické preposielanie prichádzajúcej e-mailovej správy špecializovanému e-mailovému klientovi, kde môžete s e-mailovou správou postupovať podľa vlastného uváženia - rovnako ako keby ste ju stiahli pomocou protokolu POP alebo IMAP. Filtre môžete nastaviť v nastaveniach služby Gmail.

Offline Gmail

Google ponúka aplikáciu s názvom Offline Gmail, ktorá vám umožňuje používať Gmail bez internetového pripojenia. Funguje to tak, že stiahnu všetky potrebné informácie na spustenie služby Gmail do vášho osobného počítača vrátane všetkých vašich e-mailov, štítkov, kontaktov a ďalších osobných informácií. To znamená, že máte prístup k svojim e-mailom v režime offline a dokonca môžete posielať nové e-maily - aj keď v skutočnosti nezmiznú ani nedostanú prichádzajúci e-mail, kým sa znova nepripojíte k internetu. Ak nepotrebujete svoj e-mail natrvalo exportovať alebo ho presunúť do nového formátu súboru, ale jednoducho chcete mať prístup k nemu offline, môže byť najlepším riešením služba Offline Gmail.

• Predchádzajúca strana: Čo sa stane s mojím e-mailom, ak zruším Comcast Internet?
• Ďalšia strana: Čo je to hromadný e-mail?