Oslovenie troch ľudí v e-maile

Pri odosielaní e-mailu otváracia pozdrav často nastavuje tón celej správy, podobne ako v prípade jej staršej bratranca papierového listu. Adresovanie e-mailu jednej osobe - alebo dokonca dvom ľuďom - je zvyčajne dosť jednoduché, ale keď posielate tú istú správu trom alebo viacerým ľuďom, veci sa môžu trochu zahmlievať a riskujete neúmyselné urazenie niekoho. Vytvárajte pozdravy opatrne, aby ste zaistili, že vaše správy budú prijaté správnym spôsobom.

Zachovajte to rovnomerné

Zistite, čo viete o troch ľuďoch, ktorým posielate e-mail. Ak máte rovnaké množstvo informácií o všetkých z nich, vytvorenie pozdravu je jednoduché: „Milý Jim, John a Jane“ alebo „Milý pán Smith, pán Doe a pani Brownová“, v závislosti od úrovne formality. Niekedy však nemusíte vedieť niečo dôležité o jednom z týchto troch ľudí. Napríklad Jim Smith je zjavne muž a Jane Brown žena, ale Alex Jones môže byť buď Alexander alebo Alexandra. V takom prípade použite celé meno pre všetkých troch ľudí - „Milý Jim Smith, Jane Brown a Alex Jones.“

Meniaca sa formalita

Úroveň formality uvedená pozdravom často ovplyvňuje obsah celého e-mailu. Ak si títo traja ľudia, ktorých oslovujete, zaslúžia rozdielnu úroveň formality, zvážte odoslanie jednej alebo troch samostatných správ namiesto jednej. Ak absolútne musíte poslať iba jednu správu, oslovte každú osobu s primeranou úrovňou formality, a nie ju zvyšujte alebo znižujte. Napríklad, ak posielate e-mailom svojmu profesorovi a dvom svojim spolužiakom, otvorte správu pomocou výrazu „Vážený profesor Keating, Neil a Todd.“

Adresa s opatrnosťou

Zvážte, či traja ľudia, ktorých posielate, správa musí byť zahrnutá do jednej konverzácie. Napríklad, ak pozývate troch svojich priateľov na večierok, je rozumné použiť jednu správu; Ak organizujete večierok a pomáhajú traja z vašich priateľov, môže byť lepšie poslať tri samostatné správy, pričom každá z nich obsahuje iba relevantné informácie. Ak bezpodmienečne musíte poslať iba jednu správu, oslovte troch príjemcov obvyklým spôsobom pri oslovení, ale tiež sa snažte zistiť, ktoré časti správy sú relevantné pre každú z nich.

Cc a Bcc

Pri oslovovaní príjemcov e-mailu pri oslovení zvážte, ako sa k nim správa dostane. Ak posielate e-maily všetkým trom príjemcom pomocou poľa „Komu:“ alebo „Kópia:“, zahrňte do pozdravu všetkých troch ľudí ako zvyčajne, pokiaľ správa nie je určená primárne jednému z príjemcov a iba bola odoslaná ostatným dvom ich informácie. Ak je to tak, oslovte primárneho príjemcu a vysvetlite, prečo posielate správu ďalším dvom v prvých riadkoch. Ak jedna alebo viac osôb prijíma správu prostredníctvom poľa „Skrytá kópia:“, uistite sa, že ste túto osobu nezahrnuli do oslovenia, aby sa predišlo trestným činom.

• Predchádzajúca strana: Aká je moja e-mailová adresa Tumblr?
• Ďalšia strana: Ako presmerovať službu GoDaddy Webmail na Gmail