Vitajte na [www.pocitac.win] Obľúbené stránky
Pri adresovaní formálneho e-mailu postupujte opatrne. Počas telefonického rozhovoru si môžete vybrať a vybrať si, čo by ste chceli povedať ďalej - a ako odpovedať na korešpondenta - e-mailové správy sa okamžite odosielajú druhej osobe v úplnej forme. Formálne e-maily vyžadujú prehľadnosť, presnosť a výnimočnú syntax. Vytvorenie správnych správ elektronickej pošty predstavuje profesionálny imidž a zabezpečuje, aby vaša komunikácia bola špičková.
Krok 1
Začnite e-mailom formálnym pozdravom. Pozdravte jednotlivých korešpondentov ako „pán“ alebo „pani“ - ale dvakrát skontrolujte pohlavie korešpondenta, ak má dvojznačné meno. Vyhnite sa tomu, že by ste žene povedali „slečna“ alebo „pani“, pretože tieto atribúty majú špecifickejšie významy - žiadna z nich sa nemusí vzťahovať na vášho korešpondenta. Napríklad, ak si nie ste istí pohlavím korešpondenta, začnite e-mail pomocou správy „Vážený Terry“. Oslovte napríklad skupinu „Vážení vedúci tímu“.
Krok 2
Okamžite vytvorte spojenie s korešpondentom. Začnite s textom e-mailu a vyhláste, kto ste - v prípade potreby - a ako ste oboznámení s korešpondentom. Pokračujte v odpovedi na to, prečo komunikujete s touto osobou a prečo je vaša korešpondencia dôležitá. Uchovávajte všetky formálne e-maily ostro a stručne. Zostaňte vždy v téme a zobrazte bezchybnú gramatiku a syntax.
Krok 3
Predtým, ako napíšete svoje meno, ukončite e-mail s textom „Najviac úprimne“, „S pozdravom“ alebo iným pozdravom signatára. Uveďte svoje kontaktné informácie pod svoje meno - poštovú adresu, priame telefónne číslo, faxové číslo, e-mailovú adresu a adresu URL webových stránok.
Pred odoslaním e-mailu dvakrát skontrolujte pravopis všetkých mien a gramatiky. Vytvorte krátky a pútavý názov pre predmet správy - ubezpečte sa, že priamo súvisí s obsahom e-mailu. Napríklad „Dublin Park Project Update“ je silný a jednoduchý názov, ktorý korešpondentovi vie, že sa jeho obsah týka nových informácií o konkrétnom podniku.
Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené