Ako používať program Outlook na viacerých počítačoch

Ak sa aplikácia Outlook nakonfiguruje na viacerých počítačoch na kontrolu e-mailov z kancelárie a domova, zdá sa, že ideálna situácia je. Čoskoro si však uvedomíte jeho nevýhody, keď budú informácie z vášho programu Outlook rozptýlené medzi rôzne počítače. Ak používate predvolené nastavenia pre svoj e-mailový účet POP3, stiahnutie e-mailu z jedného počítača znamená, že k nemu nemáte prístup z druhého počítača. Ukázalo sa, že to bolí hlava, keď potrebujete nájsť konkrétny e-mail, ale nemôžete si spomenúť, na ktorom počítači ste si ho stiahli. Všetko nie je stratené, pretože existuje niekoľko spôsobov, ako zlúčiť informácie programu Outlook na viacerých počítačoch.

Zmena nastavení POP3

Krok 1

Otvorte program Outlook. Kliknite na ponuku „Nástroje“ a kliknite na „E-mailové účty“.

Krok 2

Kliknite na „Zobraziť alebo zmeniť existujúce e-mailové účty“ a kliknite na „Ďalej“

Krok 3.

Kliknite na predvolený e-mailový účet POP3 a kliknite na tlačidlo „Zmeniť“.

Krok 4

Kliknite na tlačidlo „Ďalšie nastavenia“ a kliknite na kartu „Rozšírené“.

Vyhľadajte možnosti „Doručovanie“ a kliknite na tlačidlo možnosť „Ponechať kópiu správ na serveri“ a určiť počet dní. Váš účet POP3 teraz stiahne správy bez ich odstránenia zo servera POP3. Zopakujte kroky na ostatných počítačoch nakonfigurovaných na používanie účtu POP3.

Kopírovať priečinok osobných súborov

Krok 1

Kliknite na ponuku „Súbor“ a kliknutím na položku „Správa súborov údajov“ vyhľadajte priečinok PST. Program Outlook ukladá e-maily stiahnuté z vášho počítača do súboru PST. Skopírovaním tohto súboru na viac počítačov získate prístup ku všetkým svojim e-mailom.

Krok 2

V okne „Dátové súbory programu Outlook“ kliknite na svoj dátový súbor a kliknite na „Otvoriť priečinok“

h4. > Krok 3

Zatvorte program Outlook a otvorte priečinok, ktorý obsahuje váš súbor PST.

Krok 4

Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a kliknutím na položku „Odoslať do“, „Vymeniteľný disk“ skopírujte súbor PST. súbor do vášho preferovaného vymeniteľného úložného zariadenia.

Krok 5

Otvorte program Outlook v druhom počítači a kliknite na ponuku „Súbor“, „Otvoriť“ a kliknite na „Dátový súbor programu Outlook“.

Vyberte súbor PST z vymeniteľného úložného zariadenia a bude pridaný do priečinka „Mail Folders“ v programe Outlook, ktorý vám umožní prístup ku všetkým svojim e-mailom.

Tip

Tieto možnosti nie sú potrebné, ak používate Výmenný server spoločnosti Microsoft, účet IMAP alebo e-mailová služba online, napríklad Hotmail a Gmail.

Upozornenie

Ak si v poštovej schránke ponecháte veľké množstvo e-mailov, súbor PST môže byť príliš veľký na to, aby sa skopíroval na disk CD alebo flash.

Položky, ktoré budete potrebovať

Vymeniteľné úložné zariadenie

e-mailový účet POP3

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť podpis v Apple Mail
• Ďalšia strana: Určenie servera SMTP v programe Outlook